Assistente Executivo - Sao Paulo, Brasil - RGE

RGE

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Grow your career with us

You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably.

Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Role Summary:
Administrar reuniões internas e externas.

Isso pode incluir agendar horários de reuniões, organizar viagens para os participantes e garantir que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.

Responsibilities:

Você está prestes a ingressar em uma empresa empolgante e fazer parte de nossa história de sucesso. Aqui iremos subsidiá-lo com o conhecimento e a experiência que definirão o seu crescimento.

Nesta função que você está prestes a assumir, você deve desempenhar as seguintes responsabilidades:

Atender telefones, filtrar chamadas e anotar mensagens para que os demandantes/visitantes sejam atendidos prontamente, com cortesia e precisão.
Transcrever, digitar, formatar e revisar uma variedade de materiais (por exemplo, correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
Edição, revisão, formatação e produção de documentos. Isso também inclui tarefas como entrada de dados e arquivamento/arquivamento de documentos em papel/eletrônicos.
Administrar reuniões internas e externas.
Isso pode incluir agendar horários de reuniões, organizar viagens para os participantes e garantir que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.
Administrar os compromissos e agendas da equipe na unidade.
Usar equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.
Executar outras atividades tarefas de Assistente Executivo (a) de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos para que essas atividades sejam concluídas com precisão e no prazo.
As atividades podem incluir distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência enviada, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro estoque.

Requirements:

Para ter sucesso nesta função, você precisa ter:

Vivência na função ou em cargos similares;
Inglês Fluente;
Perfil com garra para o aprendizado, potencial, querendo crescer na profissão e com facilidade de transitar bem em todos os níveis;
Desejável conhecimento de rotinas de pagamentos / SAP / Reservas de Viagens;
Disponibilidade para trabalho em nosso escritório, localizado em São Paulo
SP.

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Thank you for considering a career with RGE.