Secretária Bilíngue - Sao Paulo, Brasil - Henriserv Serv. Terceirizados
Descrição
Estamos procurando Secretária Jr para ajudar a empresa no gerenciamento da rotina da empresa Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas.
Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com toda a equipe. Estamos buscando uma profissional que seja organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da empresa, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossa empresa.
- Organizar eventos em geral (Congressos, palestras, etc) - Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
- Oferecer suporte aos diretores. - Suporte na logística dos equipamentos destinados aos clientes. - Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. - Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
- Inglês intermediário — será necessário atender ligações internacionais e redigir documentos;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
- Proatividade, organização e discrição
- Trabalho em equipe
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos e resolução de problemas;
- Bons conhecimentos de controle financeiro.
Tipo de vaga:
Efetivo CLT, Tempo integral
Salário:
R$2.200,00 por mês
Benefícios:
- Valealimentação
- Valerefeição
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
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