Assistente Executiva Ii - Curitiba, Brasil - Hexion Inc.

Hexion Inc.

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 4 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Visão Geral da Empresa
Resumo das Atividades

Assessorar o Vice-presidente de negócios e, conforme a demanda, a Diretoria da América Latina, cumprindo todas as normas, procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas da HEXION.

Funções Essenciais

Assessorar e prestar suporte administrativo (controle e organização de agendas, auxílio na elaboração de comunicações da diretoria, realização de traduções, alimentar banco de dados no Share Point e gerenciar os prazos de validade, renovação e atualização dos documentos, entre outros.)

Dar suporte ao VP e à Diretoria na elaboração de apresentações, adequando o formato ao padrão da Hexion.

Participar de reuniões do time de negócios, elaborando atas e auxiliando no controle de ações.

Atualizar os indicadores de mercado do negócio para as reuniões globais.

Planejar, organizar e executar eventos internos e externos, relacionados a diretoria : Administrando a recepção e suporte de visitantes, tanto da Hexion (de outros países), quanto de outras organizações, entre outros.

Planejar, coordenar e prestar suporte a todos os processos de viagens nacionais e internacionais, hospedagens, transporte e documentação dos colaboradores e visitantes nacionais e internacionais.

Conferir relatórios de despesas de viagens.

Atuar no controle dos contratos de fornecedores de suporte e serviços administrativos da Vice-presidência, Diretoria e demais departamentos envolvidos.

Realizar controle e pagamentos de Notas fiscais da diretoria.

Executar e acompanhar as remessas por courier (FedEx).

Controlar a documentação e distribuir as infrações de trânsito dos carros da frota da Hexion e fornecer dados da frota para a renovação dos seguros.

Alimentar banco de dados no Share Point e gerenciar os prazos de validade, renovação e atualização dos documentos.

Qualificação Mínima

Obrigatório:

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Pelo menos 4 anos de experiência em funções administrativas com alta direção

Inglês avançado

Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

Boa comunicação escrita e verbal

Bons conhecimentos de controle financeiro

Habilidades de negociação

Desejável:

Pós-graduação

Espanhol intermediário

Conhecimento de SAP

Escolaridade
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.