Assistente Aministrativo I - Belem, Brasil - Unimed Belém

Unimed Belém
Unimed Belém
Empresa verificada
Belem, Brasil

há 1 mês

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar as lideranças na execução do planejamento e alcance de metas do setor
.



Responsabilidades e atribuições

  • Organizar e arquivar documentos.
  • Fazer reprografia e digitalização de documentos.
  • Receber documentos dos Cooperados e encaminhar ao setor competente e acompanhar o andamento das demandas.
  • Receber documentos dos diversos setores internos e entregar aos Cooperados.
  • Gerar e/ou imprimir formulários e entregar aos Cooperados.
  • Dar suporte necessário aos médicos cooperados nas demandas recebidas, fazer os registros em sistema.
  • Receber, conferir e encaminhar ao setor competente documentações dos novos Cooperados.
  • Auxiliar nas tratativas dos processos de desligamento, demissão, eliminação e exclusão do Médico Cooperado.
  • Receber, lançar e conferir os impostos (Ex. ISS e INSS) dos cooperados em sistema.
  • Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
  • Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
  • Cadastrar e manter atualizado o cadastro dos Cooperados.
  • Receber, conferir e acompanhar a regularização de glosas, intercorrências, cálculo e pagamento de produção médica, descontos e valores de pagamentos.
  • Receber a produção dos Médicos sempre que necessário.
  • Dar suporte ao CONAD, Comitê Técnico, Diretoria Executiva, e demais setores no levantamento de informações.
  • Auxiliar na administração dos benefícios e programas desenvolvidos aos Médicos Cooperados e seus dependentes
  • Auxiliar nas tratativas do processo de custeio via FATES de cursos e eventos solicitados pelos Médicos Cooperados
  • Auxiliar a liderança na intermediação de proposta de acordo de parcelamentos de pagamentos pelo Cooperado.
  • Elaborar, receber e encaminhar documentos diversos (comunicados internos e externos, declarações, etc.).
  • Realizar inscrições em eventos diversos para participação de Cooperados e respectivas secretárias.
  • Fazer o pedido de material de consumo interno para o setor.
  • Cadastrar no sistema serviços da tabela TUSS (glosa 15).
  • Prestar apoio a congressos, reuniões e eventos da empresa.
  • Orientar os Cooperados e respectivas secretárias sobre informações gerais (uso dos sistemas, uso do portal, regras parametrizadas, autorização e vinculação de senhas, etc.).
  • Solicitar e acompanhar o processo de instalação e manutenção de biometria e leitor magnético para os consultórios.
  • Promover treinamento de acordo com seus conhecimentos especializados.
  • Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
  • Elaborar relatórios dos serviços realizados.
  • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
  • Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
  • Participar de reuniões quando convocado.
  • Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
  • Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
  • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
  • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
  • Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
  • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Exigidos:

  • O cargo exige ensino médio completo.
  • Experiência em rotinas administrativas.
  • Conhecimento em Informática


A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional.

O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr.

Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.


Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.


  • Somos 344 Cooperativas
  • 116 mil médicos cooperados
  • 17 milhões de beneficiários
hospitais credenciados

  • 119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

**"Para nós, a di
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