Assistente de Documentos - Curitiba, Brasil - IEST GROUP

IEST GROUP

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A IEST foi fundada em São Paulo em 2012. Prestamos diversos serviços profissionais para empresas multinacionais chinesas no Brasil, através de um atendimento de EXCELÊNCIA aos nossos clientes.

Atualmente, a IEST está em plena expansão dos negócios e a cada dia estamos performando positivamente e crescimento no mercado.

Em vista deste cenário crescente, estamos trabalhando para um de nossos clientes a posição de
Assistente de Documentos

Requisitos:

Superior Completo;
Experiência de trabalho em gerenciamento de documentos;
Fluência em inglês;

Atividades:

Projetar o sistema de classificação e numeração de informações de documentos além do gerenciamento de documentos recebidos e enviados;
Carregar documentos na plataforma de gerenciamento de documentos, categorizar e arquivar documentos de acordo com sua classificação;
Estabelecer registros de rastreamento e gerenciamento de documentos, registrando a data de emissão, o conteúdo da emissão, estabelecendo hiperlinks e acompanhando o andamento da emissão, como datas de aprovação ou resposta;
Fazer o download de documentos enviados ao departamento de design na plataforma de gerenciamento de documentos, estabelecer um livro de recibos, como a data de recebimento, o número do recibo e fazer registros das questões levantadas no documento que precisam ser resolvidas no livro de registros e acompanhar o progresso da pessoa responsável correspondente até o encerramento;

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
a partir de R$5.000,00 por mês

Horário de trabalho: