Assistente de Documentos - Curitiba, Brasil - IEST GROUP
Descrição
A IEST foi fundada em São Paulo em 2012. Prestamos diversos serviços profissionais para empresas multinacionais chinesas no Brasil, através de um atendimento de EXCELÊNCIA aos nossos clientes.Atualmente, a IEST está em plena expansão dos negócios e a cada dia estamos performando positivamente e crescimento no mercado.
Em vista deste cenário crescente, estamos trabalhando para um de nossos clientes a posição deAssistente de Documentos
Requisitos:
- Superior Completo;
- Experiência de trabalho em gerenciamento de documentos;
- Fluência em inglês;
Atividades:
- Projetar o sistema de classificação e numeração de informações de documentos além do gerenciamento de documentos recebidos e enviados;
- Carregar documentos na plataforma de gerenciamento de documentos, categorizar e arquivar documentos de acordo com sua classificação;
- Estabelecer registros de rastreamento e gerenciamento de documentos, registrando a data de emissão, o conteúdo da emissão, estabelecendo hiperlinks e acompanhando o andamento da emissão, como datas de aprovação ou resposta;
- Fazer o download de documentos enviados ao departamento de design na plataforma de gerenciamento de documentos, estabelecer um livro de recibos, como a data de recebimento, o número do recibo e fazer registros das questões levantadas no documento que precisam ser resolvidas no livro de registros e acompanhar o progresso da pessoa responsável correspondente até o encerramento;
Tipo de vaga:
Efetivo CLT
Salário:
a partir de R$5.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
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