Secretária Executiva - Fortaleza, Brasil - Eco Soluções em Energia

Eco Soluções em Energia

Empresa verificada

Fortaleza, Brasil

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Cursos de:
adminiatração,secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado

Escolaridade:
Graduação - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
Segunda a Quinta de 8h às 18hSexta de 8h às 17h

Benefícios:
Vale alimentação de R$ 30,00, Vale transporte, Parcerias com Instituições de Ensino, Seguro de Vida em Grupo, Plano de saúde, Day Off, Benefício SESC

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

1.

Agenda:
Manter e gerenciar a agenda, coordenando reuniões, compromissos e eventos importantes, garantindo eficiência e maximizando o tempo.

3.

Documentos e Correspondências:

Preparar e revisar documentos, relatórios, correspondências, e outros materiais, garantindo que estejam precisos, claros e alinhados com a mensagem e objetivo.

4.

Gerenciamento de Informações:
Coletar, analisar e resumir informações relevantes, emitir atas, fornecer resumos e análises nas demandas.

5.

Suporte Administrativo:
Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte terrestre e agenda de compromissos durante as viagens.

Prestar suporte administrativo geral, incluindo a organização de documentos, a preparação de relatórios e a manutenção de registros e arquivos.

7.

Resolução de Problemas:
Lidar com questões emergentes e resolver problemas conforme eles surgem, muitas vezes tomando decisões rápidas e eficazes.

8.

Relacionamento Interpessoal:

Cultivar e manter relacionamentos eficazes com colegas, subordinados e outras partes interessadas para garantir uma colaboração suave e eficiente.

9.

Gerenciamento de projetos:
Auxiliar na coordenação e acompanhamento de projetos específicos, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os objetivos alcançados

Assistente