Recepcionista - Sao Paulo, Brasil - Faculdade Belavista

Faculdade Belavista

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Buscamos profissional com perfil pró-ativo, dinâmico, focado, atento a detalhes, organizado, espírito de equipe, que tenha senso de urgência e com espírito de serviço.

Principais atividades:

Atendimento telefônico e presencial.
Realizar recebimento e envio de correspondências e malotes (internos e externos).
Solicitar confecção de crachá de acesso.
Requisições de compras de diversas áreas no sistema ERP, elaboração de relatório e status dos pedidos.
Envio, solicitação e acompanhamento de status de postagens via Correios, motoboy e furgão.
Elaboração de documentos (calendário anual de programas, resumo do plano semanal de programas, listas de presença de alunos).
Controle de acesso de entrada e saída de visitantes e fornecedores.
Controle de protocolos diversos.
Relatórios (controle de manutenção, por exemplo), planilhas, recados, tutoriais e procedimentos.
Atualização dos contatos da empresa e do cadastro de clientes no sistema educacional.
Apoio à área de Facilities realizando abertura, classificação e acompanhamento de ordens de serviço no sistema.
Identificar e auxiliar na solução de falhas operacionais.
Realização de cotações, orçamentos e visitas técnicas para manutenção corretiva ou preventiva, monitorando os prazos.
Apoio em eventos na Escola quando necessário.

Formação:
Técnico ou Superior cursando

Idioma:
Inglês/Espanhol será considerado um diferencial

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT

Salário:
R$0,01 por mês

Benefícios: