Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Atlantica Hospitality International
Descrição
AAtlântica Hospitality International é uma empresa dinâmica, ágil e focada em alta performance. Somos um time que trabalha duro, buscando sempre entregar o nosso melhor.
Temos sentimento de dono, agimos com visão de cliente e buscamos a excelência para que todos tenham a melhor experiência e os melhores produtos à sua disposição.
Valorizamos o respeito e temos a certeza de que somos todos iguais. Com ética, incentivamos a honestidade, humildade e gentileza entre nossas equipes.
Pensamos grande, estamos constantemente olhando para o futuro e, para isso, buscamos sempre adquirir mais conhecimento, arregaçar as mangas e assumir responsabilidades, nos comprometendo de coração com nosso objetivo principal.
Se você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em fazer parte deste grande time, confira as informações descritas abaixo sobre nossa posição em aberto, confirme a sua inscrição e
venha nutrir os sonhos do mundo com a gente
Estamos à procura de um
Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório.
Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos líderes e colaboradores, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais do hotel.
Responsabilidades e atribuições
- Arquivamento de Documentos
- Auxiliar nos inventários mensalmente
- Auxiliar nos lançamentos de notas fiscais no sistemas CM
- Auxiliar na apuração de impostos
- Auxílio na elaboração de Fluxo de Caixa
- Baixas de pagamento Conciliação Bancária
- Conciliação Patrimonial
- Efetuar lançamentos de compras emitidas nos cadastros
- Efetuar lançamentos na contabilidade
- Lançamentos de notas fiscais no sistema
- Manter arquivo atualizado das solicitações de pedido de compras
- Preparação de documentos para pagamento
- Realizar cotações com fornecedores homologados
- Realizar compras dentro do portal corporativo
- Receber solicitações de compras pelo sistema integrado
- Selecionar fornecedores
Requisitos e qualificações
- Experiência comprovada como assistente administrativo;
- Proficiência em MS Office;
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
- Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;
- Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas.
Informações adicionais
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Seguro de vida
- Vale Transporte
- Vale Refeição (com direito a Totalpass)
Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.
A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são.
Temos uma equipe engajada em transformar o ato "Cuidar de cada um que confia na gente" em potência "Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar".
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