Assistente Administrativo Financeiro - Rio de Janeiro, Brasil - Share People Hub

Share People Hub

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A
Share People HUB em parceria com o
Instituto Ronald McDonald busca por um
Assistente Administrativo e Financeiro, para atuação
Híbrida no Rio de Janeiro.

Sobre o nosso cliente:

O Instituto Ronald McDonald é uma organização sem fins lucrativos, 100% mantida por doações de pessoas físicas e jurídicas, que se concentra em ajudar crianças e adolescentes, antes, durante e depois do tratamento contra o câncer.

Por meio de seus programas e projetos apoiados, o Instituto está presente de norte a sul do Brasil.

Responsabilidades e atribuições:

Ajudar em toda as funções administrativas (Apoio operacional a reuniões internas e externas;
Atendimento a demandas do conselho;
Atendimento de ligações telefônicas, agendamento de reuniões;
Organização de pequenos eventos;
Aquisições de passagens e toda a infraestrutura necessária para viagens nacionais e internacionais;
Organização do arquivo físico e do almoxarifado;
Controle e distribuição das correspondências;
Controle de doações (Coca Cola, BRF, Tio João e outros);
Apoio Administrativo: elaboração de etiquetas, postagem de documentos e etc.;
Acompanhamento das atividades do escritório (material de expediente e escritório, limpeza da sala, correspondência e outros);
Apoio em viagens e eventos externos de todas as áreas, Lançamento no sistema MXM de todas as despesas relacionadas a área de administração e finanças para aprovação;
Realização de compras para atendimento das pequenas necessidades do Instituto através do caixa pequeno;
Operacionalização da logística de coleta dos cofrinhos na rede varejista e aquisição de cofres, quando necessário.

Requisitos e qualificações: