Analista Administrativo/facilities - Blumenau, Brasil - Eagle Soluções

Eagle Soluções

Empresa verificada

Blumenau, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A
Eagle está em pleno crescimento, expandindo seus horizontes e definindo novas estratégias para alcançar voos cada vez mais altos.

Se você é apaixonado por desafios, engajado com os objetivos da empresa e busca fazer parte deste crescimento, temos uma oportunidade para você

Você é um profissional proativo, organizado e tem facilidade por coordenar diferentes áreas e processos?
A Eagle está em busca de um talento como você para preencher nossa vaga de Facilities.

Sobre a Vaga:

Esta é uma posição crucial que envolve a orquestração de todos os prestadores de serviços essenciais para atender às necessidades internas da Eagle, tanto na sede de Blumenau quanto em Curitiba.

Você será responsável por gerenciar uma ampla gama de serviços, desde a manutenção predial até o controle de multas de trânsito, garantindo que todas as operações aconteçam de forma eficiente e dentro do orçamento.

Responsabilidades Principais:

Coordenação de prestadores de serviços em diversas áreas, incluindo frota, seguros, zeladoria, monitoramento de alarme, manutenção predial e de frota, hotelaria, viagens e muito mais.
Garantir a conformidade com os processos e políticas da empresa, bem como a otimização dos custos em todas as áreas de atuação.
Gerenciar e coordenar adiantamentos de reembolsos, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos estabelecidos.
Planejar e controlar hospedagens, passagens e locações, otimizando recursos e garantindo uma logística eficaz.
Administrar a frota da empresa, incluindo gestão de veículos, registros de multas e resolução de demandas relacionadas, mantendo um funcionamento fluido e eficiente.
Preparar relatórios detalhados e recorrentes para a diretoria, fornecendo insights valiosos sobre as operações do departamento.
Desenvolver modelos de consolidação de custos, auxiliando na análise e controle financeiro do departamento.
Executar outras tarefas e atividades necessárias para garantir o bom funcionamento do departamento de operações.

Requisitos Essenciais:

Forte alinhamento com os valores da empresa e capacidade de representálos em todas as interações.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades, mantendo sempre um olhar atento ao panorama geral.
Experiência comprovada em gestão de facilities e/ou compras, preferencialmente em um ambiente corporativo dinâmico.
Excelentes habilidades de comunicação e negociação, com capacidade para resolver problemas de forma eficaz, mesmo fora do horário de trabalho.

Junte-se a nós nesta jornada de crescimento e oportunidades

**Venha ser Eagle