Assistente Administrativo - Joinville, Brasil - Grupo Risotolândia

Grupo Risotolândia

Empresa verificada

Joinville, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Oferecer suporte aos diferentes setores e áreas, na análise, planejamento, organização e execução de tarefas administrativas.

Profissional responsável por realizar e auxiliar no processamento de contas a pagar e a receber, processamento de transações, sendo elas: o faturamento de clientes, pagamentos a fornecedores, motoristas próprios, terceiros e etc.

Controlar e gerir os processos inerentes a área.

Responsabilidades e atribuições

Organizar, conferir, arquivar e controlar os documentos em geral;
Prestar atendimento de clientes internos e externos;
Elaborar o planejamento e efetuar solicitações de materiais de expediente, documentos, equipamentos, serviços e demais tarefas referentes ao setor;
Cadastrar informações no sistema.
Analisar os lançamentos contábeis referentes às despesas da empresa, verificando sua correta apropriação em relação aos centros de custo, identificação da conta contábil, datas, etc.
Zelar pela boa qualidade dos informativos gerenciais decorrentes: acessar o sistema e analisar os lançamentos, consolidar e comparar a evolução dos dados com informações ou períodos anteriores, apurar e questionar as eventuais divergências para validar o processo.
Auxiliar os demais usuários do sistema na parametrização dos lançamentos, criação ou ajustes das contas contábeis além de esclarecer eventuais dúvidas no acesso e utilização do sistema informatizado da empresa.
Fazer os Reports, analisar e realizar a consolidação das despesas da empresa para validação dos resultados periódicos bem como acompanhar o cumprimento dos contratos comerciais para controle de multas, descontos e outras ocorrências. (Contabilidade.)
Eventualmente acompanhar as auditorias contábeis (interna ou externa) e prestar atendimento no esclarecimento de dúvidas e fornecimento de documentos bem como informase sobre novos procedimentos para orientação da sua rotina e demais áreas.
Auxiliar na elaboração ou análise de novos contratos comerciais visando sua parametrização em relação aos procedimentos da empresa bem como o correto cadastramento no sistema.
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Recebimento, conferência, programação e arquivo de pagamento das contas a pagar.
Conferir CTE's e acompanhar a liquidação de títulos e vencimentos, realizar a baixa em sistema e cobrança de débitos em aberto.
Analisar fechamento de custos e gastos diários, semanais e/ou mensais;

Requisitos e qualificações
Ensino superior em Administração, Ciências contábeis ou Economia

Vivência em rotina administrativa, controladoria e faturamento

VALORIZAMOS
Organização;
Trabalho em Equipe.

Boa comunicação.

Agilidade.

Conhecimento em Excel intermediário.

Informações adicionais
Refeição no local de trabalho

Vale Alimentação

Vale transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Convênio Farmácia

Seguro de Vida

Estacionamento

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Esta vaga também se destina a pessoa com deficiência (PCD) ou reabilitado.

Horário: 08:00 às 17:30 seg a sex

Somos um Grupo com atendimento em diversos estados brasileiros. Atuamos no mercado de refeições coletivas (nosso grande core) e também nos mercados de facilities e logística. Muito mais que refeições e serviços, servimos qualidade, cuidado, saúde e bem estar em nossos atendimentos. Nossa essência para fazer isso? Pessoas pensando em pessoas.

Nossa história começou ainda nos anos 1950, quando Dona Cenira Gusso preparava suas receitas seguindo suas origens italianas. Tudo era preparado com muito carinho, amor e a ajuda da família.

4.525 colaboradores;
550 mil refeições diárias;
140 clientes;
1177 pontos de atendimento.