Secretária Executiva - Sao Paulo, Brasil - Umanse - Recrutamento e Seleção e Gestão de Pessoas

Umanse - Recrutamento e Seleção e Gestão de Pessoas

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição das atividades:

Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;
Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente;
Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente;
Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.
Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada;
Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos.
Realizar followup de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos;
Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações;
Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada;
Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área;
Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados;
Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo;
Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho;
Garantir anualmente checkup do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual;
Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo.
Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído;
Desejável especialização em Gestão de Negócios;
Pacote Office Intermediário.
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Seguro de vida;
Convênio farmácia;

Clube de Benefícios

LIV, desconto em empresas parceiras como Instituições de Ensino (FGV, FIA, Uninter, Faculdade Anhanguera entre outras), Escola de Idiomas (Influx, KNN, Open English), acesso ao clube, academia e outros serviços do SESI e SESC, entre outros);
Plano de saúde sem coparticipação nível regional pago pela empresa, com possibilidade de extensão aos dependentes, com desconto na folha do colaborador;
Possibilidade de plano odontológico sem coparticipação nível nacional, com desconto na folha do colaborador