Assistente Administrativo Iii - Belo Horizonte, Brasil - Elementari Inteligência Contábil e Financeira

Elementari Inteligência Contábil e Financeira

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos a Elementari - Inteligência Contábil e Financeira, muito mais que uma contabilidade, uma ferramenta para o crescimento do seu negócio

Se você busca um ambiente dinâmico, gosta de trabalhar em equipe e quer agregar qualidade na sua carreira, esta vaga é para você

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para realizar tarefas relacionadas às rotinas internas da empresa e também demandas para os clientes externos.

Este profissional será responsável por:

Organizar realizar compras diversas para o escritório (materiais de escritório, lanche semanal dos colaboradores, eventuais premiações/brindes, suprimentos para o gato da empresa, etc);
Dar suporte interno aos colaboradores mantendo contato com fornecedores de internet, informática e demais softwares;
Envio e recebimento de documentação;
Atualizar periodicamente o cadastro de entrada e saída dos funcionários na portaria do prédio;
Acompanhar os processos dos clientes (abertura e encerramento de empresas, alterações contratuais, alvará, inscrições municipais e criação de contratos para novos clientes;
Acompanhar o vencimento dos certificados digitais e alvará dos clientes;
Realizar o cadastro das novas empresas no sistema;
Auxiliar no processo de compras;
Providenciar procurações eletrônicas e/ou físicas de acordo com entrada ou vencimento do contrato dos clientes;
Fazer a gestão do programa de envios de documentos e qualidade dos processos e manter as informações dos clientes sempre atualizadas.

Experiência de no mínimo 12 meses em cargos administrativos.

Requisitos
Ensino Médio Completo;
Conhecimento pacote Office,

Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
Proatividade e atenção para cumprir as demandas do setor;
Senso de compromisso e responsabilidades com o setor.

Experiência
Experiência desejável de no mínimo 12 meses em cargos administrativos ou financeiros. Válido tempo em estágios.

Benefícios:
VT, VA, PLR, Plano de saúde coparticipativo após período de experiência.