Assistente de Facilities - Rio de Janeiro, Brasil - TRPO Recursos Humanos

TRPO Recursos Humanos

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Atividades:

Controlar a frota de veículos da empresa: Agendar manutenção preventiva e corretiva, acompanhar pagamento de multas, licenciamento e documentação e elaborar relatório de quilometragem, gastos, perdas e custo com combustível;
Controlar as atividades de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, sistemas de segurança, entre outros;
Controlar as linhas telefônicas da empresa: Monitorar aparelhos, elaborar relatório de uso, gastos, perdas e custo em geral;
Controlar e garantir o processo de viagens de todos os colaboradores e diretores: programar aéreo, hospedagem, transfer, cotação e solicitação de aprovação dos serviços;
Realizar a análise das faturas, gerenciar os contratos e detalhamento dos serviços realizados para envio ao financeiro;
Homologar fornecedores ou prestadores de serviços sempre que necessário, para que mantenha a qualidade e padrão da empresa;
Executar atividades de desenvolvimento, aperfeiçoamento, geração de relatórios e de indicadores operacionais;
Realizar o controle de gastos do setor por meio de planilha e/ou sistema específico, apresentando periodicamente os indicadores solicitados pelo gestor imediato.

Requisitos:

Experiência nas atividades citadas;
Pacote Office intermediário;
Conhecimento em sistema de gestão integrados;
Ensino superior completo ou cursando administração.

Salário:

R$ 2.100,00 + VT + VR ou VR no valor de R$25,00 por dia trabalhado.

Local:
Shopping DownTown - Barra da Tijuca

Horário:
Segunda a sexta das 07:00 às 17:00

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
R$2.100,00 por mês

Benefícios: