Assistente Administrativo - Brasilia - Ikê Pedras

Ikê Pedras

Empresa verificada

Brasilia

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição Sumária do Cargo

Apoiar a supervisão do departamento administrativo da fábrica, o que envolve todos os controles, processos e rotinas, assegurando o cumprimento das obrigações administrativas, financeiras e operacionais da empresa, acompanhamento e supervisionando a equipe da área administrativa nas ocorrências do dia a dia, além de apoiar o time no cumprimento das tarefas e demandas diárias.

Descrição Detalhada do Cargo

Apoiar a supervisão e controlar a eficiência do setor de compras, bem como acompanhar todos os pedidos para assegurar que as compras estejam de acordo com a necessidade da empresa, dentro das previsões orçamentárias e com o melhor custo e benefício.

Controle e organização de documentos da área administrativa.

Supervisionar a contabilidade da empresa no dia a dia, conferindo guias de impostos, folhas de pagamento, recibos e demais documentos de pagamento.

Controlar recebimento de matérias primas, notas fiscais e formulários de recebimento.

Controlar recebimento de insumos, notas fiscais e formulários de recebimento.

Operar e gerenciar sistemas de gestão, como: estoque, notas fiscais, compras e outros módulos de gerenciamento da área.

Apoiar a Gerência Administrativa nas demandas do dia a dia, sendo o apoio direto do gestor nas ocorrências na área administrativa.

Apoiar os assistentes financeiros, recursos humanos, departamento pessoal e administrativo em suas demandas.

Controle e Emissão de Notas Fiscais em geral (consumidor, remessa, transferência, CTE-e e manifesto de transporte).

Realizar cotações e compras de materiais.

Prestar apoio em outras operações administrativas quando necessário.

Participar dos processos seletivos realizados

Exigências
Superior Completo ou Cursando na área de Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira.

Experiência sólida em rotinas administrativas de no mínimo 02 anos.

Desejável
Experiência profissional em escritórios de contabilidade.

Especializações na área contábil fiscal e trabalhista.

**Morar em São Sebastião, Jardins Mangueiral ou proximidades.