Secretária/ Recepcionista - Brasilia - RmaisH

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Empresa verificada
Brasilia

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição

Procuramos por uma Secretária / Recepcionista de Clínica para desempenhar um papel crucial na gestão eficaz da clínica, proporcionando um serviço excepcional de atendimento ao cliente e contribuindo para o ambiente de trabalho acolhedor e profissional.

Este cargo exige habilidades de organização, comunicação e adaptabilidade, pois atende a um público de alto padrão.


Responsabilidades:


  • Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência positiva desde o momento da chegada até a saída.
  • Agendar consultas com precisão, coordenando as disponibilidades dos psicólogos e pacientes, e garantindo o cumprimento das agendas.
  • Manter o controle de planilhas relacionadas aos horários de consulta, pagamento e informações dos pacientes.
  • Gerenciar os pagamentos dos pacientes, processar faturas e lidar com transações financeiras com discrição e precisão.
  • Realizar a limpeza superficial do consultório, garantindo que o ambiente esteja sempre limpo e organizado.
  • Promover a imagem da clínica por meio de um atendimento excepcional, sendo um embaixador da marca e comunicando os serviços oferecidos.
  • Participar ativamente de campanhas de marketing ou iniciativas para atrair novos pacientes, se necessário.
  • Lidar com situações complexas e sensíveis com jogo de cintura, mantendo a calma e a confidencialidade.
  • Demonstrar proatividade ao antecipar necessidades dos pacientes e psicólogos, oferecendo assistência quando necessário.
  • Nível pleno de experiência, comprovada, em funções de secretariado ou recepção, preferencialmente em ambientes de alto padrão.
  • Excelente fluência verbal e habilidades de comunicação interpessoal para interagir com pacientes e profissionais de alto nível.
  • Capacidade de manter a compostura e o profissionalismo em momentos desafiadores ou situações complexas.
  • Habilidade em resolução de problemas e tomada de decisões eficazes.
  • Atitude próativa, demonstrando iniciativa e a capacidade de se antecipar às necessidades da clínica e dos pacientes.

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