Pessoa Assistente Administrativa - Duque de Caxias, Brasil - Timenow

Timenow

Empresa verificada

Duque de Caxias, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Você é criativo, gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado ao conceito de inovação?

Estamos procurando gente que pensa diferente, que não tem medo de arriscar e encontrar novos caminhos para construir um futuro que ainda nem parece possível.

Há 25 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí.

Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.

Atualmente, somos mais de mil funcionários trabalhando para ser, até 2030, uma empresa ainda mais relevante, global e digital. Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Será responsável por executar as tarefas administrativas e de controle de custos e ativos da empresa no contrato.
Fornecer suporte ao gestor do contrato e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias e gerenciar as atividades administrativas gerais o contrato.
Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
Desenvolver e manter um sistema de arquivamento de documentos de pessoal, financeiro e administrativo;
Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório;
Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores;
Manter listas de contatos e de controle de pessoal;
Fazer reservas de viagens, hospedagem, aquisições em geral;
Elaborar rotas e controlar logística e fluxo de transporte dos funcionários;
Prestar suporte geral à coordenação do contrato;
Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
Elaborar documentos necessários para o planejamento e execução dos serviços em sua área de atuação, bem como acompanhar a execução dos mesmos;
Analisar propostas de fornecedores, controlar pagamentos e despesas do contrato;
Elaborar de relatórios dos serviços;
Controlar ponto e banco de horas dos funcionários do contrato;
Auxiliar a coordenação na elaboração de medições de serviços e evidências para memória de cálculo;
Mobilizar e desmobilizar pessoal do contrato utilizando o sistema BancoDoc do cliente;
Zelar pelas questões relativas a SSOMA quando pertinente;
Cumprir o Código de Conduta Ética estabelecido pela empresa.

Requisitos e qualificações Como requisito básico, você deve ter**:

Comprometido
Responsável
Proativo

- Ágil

Você se destaca se tiver:

Experiência em trabalhos generalistas

Informações adicionais Características da vaga**:

Regime de contratação: Regular Office
Local de atuação: Polo Petroquímico de Duque de Caxias
Horário de trabalho: 07:30 às 17:18

Benefícios contemplados na vaga:

Plano de saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida
Transporte
Alimentação
Convênio com Gympass
Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino
Potencial de PLR conforme estatuto definido para ano.

Você vem com a gente?

Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos.

Temos mais de 25 anos de mercado, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação.

Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital.

Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de 1700 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.

Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.

O que você acha de começar a escrever sua história com a gente?

VemSerTimenow