Assistente de Mall - Porto Alegre, Brasil - Shopping Iguatemi

Shopping Iguatemi

Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

MISSÃO DO CARGO

CERTIFICAÇÕES:

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?:
Solicitar, receber e conferir documentação de lojistas para confecção de contratos de locação;
Input dos dados da negociação nas plataformas comerciais da Cia para emissão e acompanhamento dos contratos de locação;
Verificação de índices econômicos e financeiros, elaborar planilhas de cálculos, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, ajustar contratos, colher assinaturas;
Relatórios de responsabilidade do

Assistente Comercial:
Inadimplência, farol de ocupação, formulários de aprovação de projetos - NPs, confecção do material de visita à concorrência, e demais relatórios conforme demanda corporativa, informativo de novas mídias;
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas;
Participar de reuniões com clientes após negociação fechada, a fim de coletar dados para contrato e saneamento de dúvidas técnicas que possam surgir;
Analisar a inadimplência dos shoppings de sua responsabilidade e fazer negociação de valores em aberto, bem como abrir os chamados para emissão dos boletos;
Rotinas de ronda diária no shopping a fim de detectar não conformidades das operações de Iguatemi Mídia com os padrões estabelecidos pelo shopping bem como realizar registro fotográfico imediato de todas as propriedades comercializadas e dividir com os outros executivos de vendas, gerências comerciais, diretoria IM e equipe dos shoppings;
Solicitar, acompanhar e conferir documentos pertinentes ao projeto dos lojistas e submeter para a aprovação do departamento de Manutenção do shopping e afins;
Controlar acessos e autorizações dos clientes junto à Central de Segurança do shopping;

Realizar todas as atividades em conformidade com as normas da empresa e ao Programa de Excelência Iguatemi (PEXI), bem como fazer a organização de suas evidências.

OBSERVAÇÕES:

Superior cursando:
Administração, Marketing, Vendas, Comunicação, Publicidade.

Ter fácil acesso ao bairro Praia de Belas, Porto Alegre,