Assistente Administrativo- Ibis Styles Manaus - ATRIO HOTEIS S.A.

ATRIO HOTEIS S.A.

Empresa verificada

Manaus, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

No mercado desde 1988, a
Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.

Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.

Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel.

E também, administrando marcas independentes.

Venha fazer parte do time de FERAS
Estamos em busca de uma
Assistente Administrativo para atuar na região de
Manaus/AM

Responsabilidades e atribuições:

Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente.
Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.
Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.
Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.
Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.
Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.
Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema.
Efetuar solicitações de valetransporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo.
Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando frequências, emitindo relatórios contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.
Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do Auto Controle.
Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale transporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.
Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.
Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.