Auxiliar Administrativo - Brasilia - Família do Sítio
Descrição
Descrição:
Como você sente ao experimentar algo de qualidade?
Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão
Os nossos valores são:
Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade.
A área de Financeira está realizando processo seletivo para o cargo de Auxiliar Administrativo.
***O Departamento Financeiro é o principal responsável pela gestão de ativo e passivo, controle de contas e outras decisões financeiras que dizem respeito à companhia.
Se você se identifica com nossos valores e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.
O setor precisa de uma pessoa com Ensino Médio Completo, com vivência na área Administrativa.
É importante destacar que o profissional realizará as seguintes atividades:
- Auxiliar o processo de contas a pagar, relacionando os pagamentos do dia com os saldos bancários, incluindo-os no banco, movimentando os saldos e preenchendo a planilha de processo bancário, assim como verificar se há pendências financeiras;
- Conferir os pagamentos efetuados, conforme planejamento do dia, relacionando o previsto versus o executado, investigando possíveis erros;
- Executar a baixa nos retornos de cargas, recebendo os canhotos de notas fiscais e boletos dos motoristas, conferindo se o número de nota está de acordo com o mapa, assim como se há a assinatura, carimbo e data de recebimento;
- Executar a baixa nos retornos de cargas advindas de devolução e trocas, recebendo os canhotos e notas fiscais, conferindo com o mapa e se consta o carimbo e assinatura, conforme o tipo de documento;
- Executar a baixa das despesas do cartão corporativo, utilizando o sistema SAP, localizando a despesa implantada e conta destinada;
- Contatar bancos, quando necessário, verificando os boletos e a emissão de 2a via;
- Executar o cadastro de novos clientes e a alteração cadastral de clientes existentes, recebendo a solicitação do departamento comercial, via forms, consultando as informações nos sistemas dos órgãos competentes, além de efetuar o cadastro no SAP;
- Executar consulta de realização de pagamento, auxiliando as áreas demandantes e verificando no sistema o status do pagamento;
- Executar baixa nas notas fiscais de entrada, conforme pagamento, utilizando o SAP;
- Auxiliar o faturamento, organizando as notas fiscais e os boletos, colocando na ordem das cargas, além de confirmar o motorista que entregará o pedido;
- Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema e buscando as aprovações;
- Realizar demandas correlatas a função, conforme solicitado pela gestão imediata.
Requisitos:
Vivências/Experiências requisitadas:
- Excel Básico;
- Processos Administrativos.
Requisitos:
***- Ensino Médio Completo;
- Desejável: Superior em andamento em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade e afins.
Remuneração:
-
R$1460,00
Todas as nossas vagas são elegíveis a Pessoas com Deficiência (PcD).
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Crédito consignado, Estacionamento, Eventos internos, Ginástica laboral, Kit de Produtos, Parceria com papelaria, Parceria SESI e SESC, Parcerias com academias, Parcerias com faculdades, Refeição no local, Vale-transporte
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