Assistente de Facilities - Sao Paulo, Brasil - Viveo

Viveo

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa.

Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.

Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor

Responsabilidades e atribuições

Solicitar / Controlar estoque de materiais de limpeza, copa, escritório;
Solicitar serviços esporádicos relacionados ao escritório de São Paulo e/ou à área de Facilities;
Controlar os contratos de prestação de serviços (Limpeza, Segurança, Manutenção, Correios);
Abertura de solicitações de compra e acompanhamento do processo de pagamento de notas fiscais;
Apoiar os funcionários da filial nas tratativas com a Matriz;
Gestão de expedição (malotes, correios, motoboys);
Solicitação / Controle de EPIs;
Controle dos Pagamentos de Contas Fixas;
Gestão de Frotas;
Gestão de Viagens;
Auxiliar nas demais atividades inerentes ao cargo/setor
Ponto focal: Gestão de viagens: Portal agência e plataforma Uber Atendimento aos cliente internos com solicitações de cadastro, remarcações, incidentes, treinamento de novos usuários e integração de novas empresas. Controle e conferencia de faturamento das despesas de viagens para posterior pagamento.

Requisitos e qualificações

Pacote Office;
Vivência em facilities será um diferencial;
Ensino médio completo ou superior cursando.

Informações adicionais Pacote de Benefícios**:

Vale Alimentação / Vale Refeição
Vale Transporte
PPR
Seguro de vida
Previdência Privada
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Centro de Saúde
Clube de Vantagens
TotalPass
Cartão Farmácia

Horário de Trabalho:

08:00 ás 17:40 (segunda á sextafeira)

Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa.

Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor

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