Assistente de Secretaria Executiva Iii - Curitiba, Brasil - RH Center

RH Center

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Analista

Cursos de:
Graduação em Secretariado Executivo

Escolaridade:
Graduação - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
Horário comercial

Benefícios:
Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Empresa da area da saúde localizada contrata:

CARGO:
Assistente de Secretaria Executiva III

Função:

Recepcionar e orientar visitantes;
Atender a Diretoria;
Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;
Formalizar processo de solicitação de eventos à gestão Administrativa (leiaute da sala, coffee break, almoço, gravação e equipamentos);
Confeccionar ata/memória da reunião;
Confeccionar correspondências e auxiliar na gestão documental;
Registrar entrada e saída de documentos;
Receber, distribuir e/ou arquivar o documento conforme orientação do diretor;
Receber solicitação de revisão e/ou confecção de correspondências;
Agendar e assessorar reuniões;
Despachar com o diretor e estabelecer a ordem de prioridade de atendimento;
Registrar os compromissos nas agendas eletrônica (Outlook) e física;
Receber documentações das áreas para assinatura da diretoria;
Realizar a logística de viagens dos diretores;
Efetivar compra de passagens, hospedagem e translado;
Atualizar as informações cadastrais dos contatos do área.

Conhecimento:

Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;

Edição e publicação de documentos.
Redação básica;
Noção de organização de eventos;
Técnicas administrativas (recepção, protocolo e expedição de documentos e noções de arquivo);

Salário:
R$3.679,00

Benefícios:
Vale Refeição R$29,00/dia + Vale Alimentação R$192,00+ VT + PLANO DE SAÚDE extensivo a família ( Plano de Saúde após o período de experiência) + PLANO ODONTOLOGICO+ SOS Medilar

Analista

1 ano