2. Recepcionista Iii - Salvador, Brasil - PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA

PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA

Empresa verificada

Salvador, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Regime CLT;

Pré-requisitos:

i. ensino superior completo ou em andamento;
ii. experiência mínima de 6 meses em serviços de recepção;
iii. boa fluência verbal;
iv. bom nível de educação; e. bom relacionamento para trabalho em equipe;
v. bom nível de iniciativa;
vi. cooperação;
vii. pontualidade;
viii.

Conhecimento básico de operações em Sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e apresentações e planilhas eletrônicas.

d

Atribuições:
i. Receber e interagir com o público externo à instituição, área de trabalho ou unidade administrativa, de forma agradável, solícita e colaborativa para prestação de informações e no encaminhamento ao local desejado;
ii. Prestar informações sobre o funcionamento das unidades;
iii. Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
iv. Recepcionar, identificar, comunicar e registrar a entrada de cidadãos e representantes de instituições públicas e privadas nas unidades;
v. Registrar a entrada e a saída de objetos nas unidades;
vi. Controlar a entrada e a saída de visitantes e equipamentos, auxiliar na localização de docentes, técnicos administrativos e funcionários para atendimento a terceiros;
viii. Prestar atendimento telefônico, dando informações ou buscando autorização para a entrada de visitantes;
ix. Processar a correspondência recebida, organizar e distribuir ao destinatário e manter atualizados os livros de registros de correspondência;
x. Zelar pela guarda e conservação dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho, prezando pela economia e eficiência dos materiais utilizados;
xi. Prestar assistência na organização de cerimonial e eventos;
xii. Elaborar relatórios ou outro instrumento para registro de suas atividades, controlar e sugerir o fornecimento de materiais pertinentes à sua área de atuação;
xiii. Manter-se atualizada sobre a organização, departamentos, pessoas e eventos da Instituição para prover as melhores informações possíveis no exercício das suas atividades;
xiv. Auxiliar na elaboração de documentos;
xv.

Realizar outras atividades relacionadas à recepção dos cidadãos e representantes de instituições públicas e privadas nas unidades, bem como de documentos.

Benefícios:

i. Salário - R$ 1533,7;
ii. VA ou VR - R$ 14,28;
iii. Plano de saúde - Nordeste Saúde;
iv. Plano odontológico - Bradesco Odonto;
v. Seguro de vida;
vi. VT - Salvador Card - 2x tarifas diárias - total R$ 10,40;

Escolaridade Mínima:
Ensino Superior