Assistente de Compras - Sao Paulo, Brasil - Banco Master

Banco Master

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Atuar na área de compras apoiando as demais áreas da empresa na aquisição de materiais, produtos ou serviços, buscando as melhores condições comerciais, qualidade e prazos, isso envolve realizar cotações, negociações e pedidos de compra, manter o cadastro de fornecedores atualizado, garantir o cumprimento dos procedimentos internos e fornecer suporte administrativo, a fim de assegurar o abastecimento adequado da empresa, otimizando custos e promovendo eficiência operacional.

Responsabilidades e atribuições

Realizar cotações, negociações e efetuar pedidos de compra/contratos, buscando obter as melhores condições comerciais, preços competitivos e prazos adequados.
Interagir com as áreas jurídica e gestora para formalizar os contratos, garantindo a conformidade legal, a negociação adequada de cláusulas e o cumprimento dos requisitos internos da organização.
Prospectar novos fornecedores e solicitar seu cadastro junto à área de Cadastro Institucional, assegurando a ampliação da base de fornecedores e a correta documentação cadastral para viabilizar futuras negociações e parcerias.
Receber e atuar as requisições de compras aprovadas no sistema SRM Paradigma, garantindo o correto encaminhamento dos pedidos, a realização das aquisições necessárias e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Prestar apoio nos processos administrativos de Compras, auxiliando nas atividades de organização de documentos, controle de registros, elaboração de relatórios e acompanhamento de prazos, visando garantir eficiência operacional.
Prestar suporte no controle de assinatura de contratos de fornecedores na plataforma Docusign, realizando acompanhamento do processo de assinatura, verificando prazos e garantindo a conclusão adequada dos contratos dentro da plataforma.
Realizar o cadastro de itens de materiais e serviços, incluindo a definição de departamento e centro de custo correspondentes, garantindo a correta categorização e registro dos itens no sistema.
Preparar planilha para o comitê de aprovação semanal, incluindo informações relevantes e documentos necessários, a fim de facilitar o processo de análise e tomada de decisão.

Requisitos e qualificações

Experiência de 1 a 2 anos nas atividades descritas;
Ensino Médio Completo;
Pacote Office Básico;
Noções em técnicas de negociação e avaliação de fornecedores;
Noções em processos de compras;
Habilidades em comunicação e relacionamento interpessoal.

Desejável:

Cursando Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas correlatas;
Inglês Básico;
Conhecimento no sistema SRM360 Paradigma;
Conhecimento no sistema Autbank
Modulo InfoBank;
Conhecimento no sistema Docusign.

Informações adicionais

Os nossos benefícios:

VR;
VA;
Vale Transporte;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche crianças de até 5 anos e 11 meses;
PLR;
PPR;
TotalPass.

O nosso prédio oferece:

Bicicletário;
Vestiário;
Armário para alugar;
Horta Subterrânea;
Ambulatório;
Lava-Rápido.

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