Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - LHH Knightsbridge

LHH Knightsbridge

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Description:

Atividades:

Atendimento na Recepção do nosso escritório, na recepção de todos que o frequentam, rotina de eventos apoiando o atendimento do corporativo e Brasil;
Transpak controle de envio de documentos e materiais via transportadora;
Motoboy controle de envio de documentos e materiais via motoboy;
Correios controle de envio de documentos e materiais via Correios.
Apoio copa e limpeza na ausência das responsáveis, assumir o papel, garantindo a entrega, como fazer café, limpar uma eventual emergência, como por exemplo, limpar um ambiente com café caído no chão;
Webinars atuação como producer abertura, liberação de entrada dos participantes e divisão de salas no Zoom;
Agendamento de salas para reuniões controle de agenda / mudanças urgentes;
Controle de agenda para agendamento junto aos especialistas das áreas de transição de carreira;
Conferir o calendário mensalmente dos Webinars;
Revisão CV controle de envio e recebimento dos materiais revisados;
Simulação agendamento de entrevistas;
Controle de estacionamento análise e registro de usuários;
Alimentação de planilhas todos os controles que envolvem a função;
Digitalização e impressões suporte para a área e usuários;
Organização de auditório para eventos organização do layout (ajustar cadeiras, mesas, materiais, testar apresentações, apresentações virtuais).

Requisitos:

Graduação completa ou cursando em administração, secretariado, e áreas afins;
Domínio do pacote office, Excel, Word, PPT;
Conhecimentos e facilidade com ferramentas de TI para suporte rápido;
Atuação como producer para atuação com Webinars;
Inglês Intermediário/ Avançado e Espanhol será um diferencial;
Ter atuado anteriormente no atendimento de bancos, hotéis ou consultorias será considerado um grande diferencial.

Business Developer