Assistente Administrativo - Serra, Brasil - EDP BR

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Empresa verificada
Serra, Brasil

há 1 mês

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

MISSÃO DO CARGO


Este cargo é responsável por auxiliar e apoiar a gestão, fornecendo informações e elaborando relatórios de controles administrativos, ponto, contratos, passagens aéreas, medições, agenda, cartão bancário, entre outras atividades, conforme solicitação e/ou procedimentos preestabelecidos, visando contribuir para a fluidez dos processos e rotinas da área de Manutenção AT.


DESCRIÇÃO ATIVIDADES

  • Auxiliar na elaboração de quadros demonstrativos e relatórios para acompanhamento e controle administrativo dos prazos físicos, contábeis e financeiros, assim como auxiliar no controle do orçamento de investimento e operação (aderência ao planejado);
  • Auxiliar a gestão com o controle de recursos humanos, jornada, controle do ponto eletrônico, horas extras, férias, alterações de escalas de turno de trabalho e banco de compensação, entre outras demandas;
  • Providenciar e controlar material de escritório utilizado no setor, responsabilizandose por requisições e pedidos de compras, compras descentralizadas; compra de ferramentas, EPI's e EPC's;
  • Realizar medições de serviço e criar fatura para pagamento a fornecedores, auxiliando na gestão de contratos;
  • Efetuar reservas de passagens, hotéis, emissão de vales para viagens de colaboradores, gastos com fundo fixo e reembolsos; agendamento e controle de reserva das salas de reunião; controle e execução de serviços de malotes e correspondências externas;
  • Elaboração e protocolo de requerimentos de travessias e ocupações;
  • Controlar e executar os serviços de cópias reprográficas, reconhecimento de firma e cópias autenticadas;
  • Assistir administrativamente o gestor operacional da área executando atividades de classificação e lançamento de despesas em sistemas financeiros, despesas referente ao cartão bancário e lançamentos diversos no SAP
  • R3, bem como auxiliar no controle de despesas com telecomunicação corporativa;
  • Organizar, controlar e orientar a manutenção dos arquivos da área.

OBRIGATÓRIO

  • Ensino Médio Completo;
  • Familiaridade com as ferramentas do pacote Office.

DESEJÁVEL

  • Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte;
  • Conhecimento básico de processos administrativos e familiaridade com o uso de ferramentas e software de escritório;
  • CNH Categoria B;
  • Disponibilidade para trabalhar em dois locais (Serra e Cariacica).

Período de Inscrição:
até 20/06/2023**
Local de Trabalho:Serra/ES
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