Auxiliar de Escritório Administrativo - Praia Grande, Brasil - ABNT ENGENHARIA

ABNT ENGENHARIA

Empresa verificada

Praia Grande, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Função Principal:
Prestar suporte administrativo e operacional para as atividades do escritório, garantindo o funcionamento eficiente das operações diárias.

Responsabilidades:

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Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos, incluindo contratos, faturas, correspondências e outros registros importantes, garantindo que estejam acessíveis quando necessário.
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Assistência Administrativa: Apoiar as equipes em tarefas administrativas, como preparação de relatórios, digitação de documentos, elaboração de planilhas e agendamento de reuniões.
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Gerenciamento de Agenda: Manter a agenda do escritório atualizada, agendando compromissos, reservando salas de reunião e coordenando viagens quando necessário.
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Controle de Estoque e Suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de reposição quando necessário e garantir que os suprimentos estejam sempre disponíveis.
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Suporte Tecnológico Básico: Auxiliar na resolução de problemas técnicos simples, como configuração de impressoras, instalação de software básico e suporte ao uso de aplicativos de escritório.

Requisitos:

Ensino Médio completo, preferencialmente com formação técnica em Administração ou áreas relacionadas.
Experiência anterior em funções administrativas ou de escritório é uma vantagem.
Conhecimento básico de informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente ou em equipe.

Benefícios: