Secretária Executiva Bilíngue - Sao Paulo, Brasil - Yellow

Yellow

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 5 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Cursos de:
Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade

Escolaridade:
Graduação - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
Horário comercial flexível.
Disponibilidade para home-office

Benefícios:
Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Empresa multinacional do segmento automotivo busca profissional para atuar como Assistente Executivo(a) Bilíngue para o corpo de executivos.

Principais responsabilidades:

Responsável pela organização e envio de convites para reuniões em nome do executivo da diretoria;
Responsável por coordenar a governança e a comunicação do departamento em alinhamento com o executivo;
Responsável por toda a organização de viagens do executivo, desde emissão de passagens, reservas de hotéis e restaurantes, até controle da agenda e gastos corporativos;
Auxiliar executivos e funcionários com dúvidas sobre regras/políticas de viagens, além de elaborar relatório de despesas em nome dos executivos;
Responsável por receber e organizar visitas nacionais e internacionais de executivos no escritório da empresa;
Ser o ponto focal do escritório para a equipe de vendas, atuando como suporte para viagens, salas de reuniões e demais reservas no escritório, conforme necessário;

Apoiar outros assistentes da Empresa de forma a promover a parceria e o trabalho em equipa na bolsa de assistentes.

Requisitos e qualificações:

Formação Superior em Administração, Psicologia, Secretariado e áreas correlatas;
Comunicação assertiva, inovação, proatividade, flexibilidade, disponibilidade de horários e bom relacionamento interpessoal.

Conhecimento em informática:
Pacote Office;

Disponibilidade para viagens esporádicas;
Inglês avançado;
Espanhol avançado (desejável);

Soft skills exigidas para o cargo: resiliência, flexibilidade, inteligência emocional, agilidade, adaptação a mudanças e ambiente de trabalho rápido, capacidade de resolução de problemas e espírito de equipe de trabalho.

Assistente