Gerente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Inspired

Inspired

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

O Inspired é um grupo internacional de educação básica, com mais de 110 escolas ao redor do mundo, focado em transformar os métodos tradicionais em uma abordagem contemporânea, criativa, dinâmica e relevante.

Nosso objetivo é inspirar os alunos a desenvolverem suas máximas capacidades em um ambiente acolhedor e estimulante.

Cada escola é pensada individualmente de acordo com o contexto local e é ancorada na cultura na qual se encontra.

Coletivamente, elas compõem uma comunidade que nutre o desenvolvimento acadêmico e pessoal dos alunos, sua individualidade, talento e autoconfiança, equipando-os para desbravar o mundo de forma bem-sucedida.

A
Escola Eleva é uma das escolas Inspired no Brasil. Aqui nós temos vocação para ensinar e paixão por aprender. Nosso time é movido por excelência, entusiasmo, respeito e responsabilidade.

Somos adeptos da mentalidade de crescimento e estamos constantemente motivados a buscar o que há de melhor em educação, no Brasil e no mundo e em pensar as melhores maneiras de aplicar isso em nossas escolas e inspirar nossos alunos.

Nossa missão é formar uma nova geração de líderes capazes de fazer a diferença em suas vidas e contribuir para um mundo melhor. Para isso, contamos com um time de profissionais inquietos, com brilho nos olhos e movidos por entusiasmo. Pessoas que superam desafios diariamente, com otimismo e acreditando no legado que estamos construindo.

PERFIL DA VAGA:

Neste papel você será responsável por liderar esta área na Escola Eleva SP, focado nos processos operacionais e administrativos, gerindo com eficiência as áreas de manutenção, infraestrutura, financeiro, facilities, segurança, enfermaria, alimentação, recepção, novas receitas, estoque e segurança, além de desenvolver e acompanhar o orçamento da unidade.
RESPONSABILIDADES

O que você fará:

Se você gosta de detalhes operacionais e administrativos, esta função é para você
Gerenciar a execução das atividades administrativas de manutenção, infraestrutura, financeiro, marketing, facilities, segurança, enfermaria, alimentação, recepção, novas receitas, material didático, estoque e de segurança da unidade, visando o cumprimento das normas e políticas institucionais;
Garantir a realização de todos os processos estabelecidos pela diretoria;
Gerenciar a implantação de novos procedimentos e processos administrativos, orientando quanto ao cumprimento dos mesmos;
Elaborar relatórios de indicadores da unidade, KPI's (Key Performance Indicator), participando de reuniões de liderança;
Identificar necessidades de melhorias de toda a unidade, praticando a gestão de pessoas;
Fazer a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais ou financeiros;
Distribuir os serviços administrativos e operacionais, garantindo a execução dos mesmos;
Redigir e expedir toda correspondência relativa ao serviço administrativo e submetêlas à aprovação da Direção;
Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos da Escola;
Solicitar e gerenciar o controle do material de consumo e permanente;
Administrar e acompanhar os serviços de terceiros.
Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo_.

Requisitos:

O que você precisa ter:

Formação em Engenharia de Produção, Gestão de Negócios, Administração ou áreas afins;
Experiência mínima de 02 anos como Gerente Administrativo ou função similar;
Conhecimento avançado do pacote office e ambiente Google
Excel, Google Sheets, Google Forms, Word, Power Point;
Inglês fluente;
Experiência em orçamento e previsão;
Ter atuado no mínimo 02 anos em gestão de equipes;
Conhecimento e prática sobre a eficácia organizacional e gestão de operações.

Será um diferencial se você tiver:

Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou áreas afins;
Experiência em Escola, Hospital ou Shopping Centers.

Você vai se encaixar bem se:

Respeitar, sabendo ouvir, valorizando as diferenças, mantendo sempre um bom relacionamento com jovens e adultos;
Se entusiasmar, tendo paixão por aprender, sendo curioso;
Buscar a excelência, se esforçando para fazer o melhor em tudo o que realizar;
Ser responsável, proativa, honrando compromissos e arcando com as consequências de seus atos;
Ter um perfil sistêmico e analítico, com agilidade emocional, com postura de dono;
Ser bondoso, gentil e estiver sempre disposto a agir corretamente;
Ter paixão pela educação e pelo ambiente escolar.