Assistente Administrativo - Palmas, Brasil - SENAI-TO

SENAI-TO

Empresa verificada

Palmas, Brasil

há 2 horas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Atividades a serem desenvolvidas:

Realizar o controle de ponto e apontamento de horas extras dos motoristas, conforme procedimento interno.
Auxiliar no controle e agendamento do exames periódicos e férias dos motoristas.
Efetuar o controle e agendamento da revisão preventiva e corretiva dos veículos da frota.
Viabilizar os recursos necessários para os motoristas realizarem os atendimentos.
Organizar o arquivo de documentos da área, realizando o controle do mesmo.
Realizar a solicitação de compras para o atendimento de manutenção e abastecimento da frota.
Auxiliar no processo de pagamento dos serviços e abastecimento executados na frota.
Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
Emitir os registros de utilização de veículos, preenchidos pelos motoristas, observando as informações conforme procedimento específico.
Elaborar a programação de rotas dos motoristas para aprovação do superior imediato.
Organizar as multas de trânsito, visando a notificação do condutor para pagamento e/ou opção de contestação junto aos órgãos de transito.

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Requisitos:

Local de Trabalho:
UNIDADE SENAI - GURUPI/TO

Cargo:
Assistente Nível 1

Função:
Assistente Administrativo

Modalidade de contrato:
Mensalista por prazo indeterminado

Formação:
Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando ou já ter concluído o ensino Técnico em Administração ou estar cursando ensino superior em Administração

Remuneração:
R$ 1.880,00 (conforme tabela salarial vigente)

Carga horária: 40 horas/semanais

Horário de Trabalho: 08:00 às 12:00 / 14:00 às 18:00

Experiência:
No mínimo 06 meses rotinas administrativas. Necessário possuir Carteira Nacional de Habilitação Categoria B.

Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos): Excel, Legislação de trânsito, Normas e Procedimentos Internos, Sistema Corporativo, Técnicas de Roteirização, Word.

Habilidades Comportamentais:

Autonomia com Responsabilidade, Comunicação, Cultura de Excelência, Flexibilidade, Organização e Planejamento, Orientação Para a Alta Performance, Protagonismo Colaborativo, Relacionamento Interpessoal, Tomada De Decisão, Visão Sistêmica.

Viagens:
Raramente

Quantidade de vagas: 01

Benefícios:

Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte