Assistente Administrativo Obras - Sao Paulo, Brasil - MPD Engenharia

MPD Engenharia

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Assistente Administrativo de Obras

Responsabilidades e atribuições Principais Responsabilidades**:

Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.

Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.

Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.

Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.

Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.

Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.

Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.

Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.

Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.

Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.

Requisitos e qualificações EXPERIENCIA PROFISSIONAL**:
Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil

FORMÇÃO:
Desejável ensino médio completo

CERTIFICAÇÕES:
Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

Informações adicionais BENEFÍCIOS**:

Vale-transporte

Vale-refeição

Ticket Alimentação Natal

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Assistência Funeral

Seguro de Vida em Grupo

Café da manhã e Lanche da tarde

Kit Bebê

Auxílio Creche

Empréstimo Consignado

Programa Qualidade de Vida - Viva Bem

Previdência Privada

Somos uma empresa focada no compromisso de fazer certo e com qualidade.

Estamos entre as 10 melhores construtoras de São Paulo, com mais de 120 obras realizadas ao longo de nossa história e 100% dos empreendimentos entregues no prazo.

Levamos a sério o compromisso de ter respeito pelos sonhos de nossos clientes.

Nossa excelência também se aplica nos processos internos.

Conquistamos pelo terceiro ano consecutivo o prêmio de uma das Melhores Empresas para Você Trabalhar e estamos entre as 35 melhores empresas na Gestão de Pessoas.

Desenvolvemos produtos e serviços dentro dos mais altos padrões de excelência.

Cumprimos o que prometemos, respeitando os prazos estabelecidos, inovando e aprimorando nossos processos continuamente com a missão de perceber e entender as oportunidades de mercado, desenvolvendo produtos e soluções de engenharia para incorporações e construções.

Buscamos agregar valor aos projetos, conquistando a satisfação dos clientes, colaboradores e sócios.