Assistente Administrativo - Maceio, Brasil - Sesi Senai Alagoas
Descrição
Acompanhar de forma eficiente e ágil os processos operacionais, administrativos e orçamentários da área, melhorando a fluidez dos processos e assegurando que os recursos sejam utilizados de forma adequada para o alcance dos resultados.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e registrar requisição de insumos, acompanhando o plano de execução de turmas da unidade, solicitando o material necessário conforme a memória de cálculo de cada área.
- Distribuir os insumos para a área de limpeza e conservação da unidade, manutenção, administrativo e a gestão educacional, garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessário.
- Lançar nota fiscal para pagamento, realizar o registro no sistema para que o financeiro e a contabilidade tenham realizem os pagamentos aos fornecedores.
- Controlar o estoque, registrando as saídas de materiais na planilha por meio de inventários rotativos, medindo a acurácia do estoque, elaborando relatório e apresentando os resultados ao gestor imediato.
- Realizar o inventário Geral do estoque, disponibilizando a relação dos itens em estoque e conferindo os itens, buscando a eficiência da gestão de consumo do setor.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Conhecimentos intermediários de informática, incluindo pacote Office (excel intermediário) e sistemas de gerenciamento de bancos de dados ;
- Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de ponto;
- Experiência na área de educação, âmbito administrativo;
Informações adicionais
- Quantidade de vagas: 01
- 44 horas semanais
- Prazo indeterminado
- O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo, excel e Entrevista.
O
Sesi (Serviço Social da Indústria) e o
Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do
Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.
Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras
Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.
Se você preza pelo
respeito, a
verdade, a
transparência e o
zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo Somos constantemente
movidos por resultados.
agilidade
e simplicidade, buscando
inovar cada vez mais a nossa
ação. Desta forma, estaremos sempre
junto em evolução
.
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