Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Fotosensores Tecnologia Eletrônica Ltda

Fotosensores Tecnologia Eletrônica Ltda

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Regime de contratação:
CLT (Efetivo)

Horário:
De segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h.

Requisitos necessários:

Curso superior completo ou estar cursando Administração ou Ciências Contábeis;
Conhecimento Pacote Office, principalmente Word/Excel;
Experiência mínima de um ano na área administrativa;
Residir na região de São José dos Campos/SP.

Requisito desejável:

Experiência em ERP e controle de Nota Fiscal;
Conhecimento em rotinas administrativas/financeira;
Habilitação categoria B.

Atividades:

Executar serviços de apoio nas áreas de administração e finanças, atender fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Responsabilidades:

Atendimento telefônico e presencial;
Responsável pelo sistema PAYTRACK, monitoramento de saldo do Paytrack, aprovações de adiantamentos e sistema em geral;
Internalização de Notas Fiscais no sistema OMIE compras e estoque;
Lançamento de contas a pagar no sistema OMIE Matriz Finanças (contas mensais fixas e compras realizadas);
Controle da planilha de adiantamento x prestações de contas (planilha compartilhada);
Cobrança de notas e boletos de fornecedores e serviços para lançamento de contas a pagar;
Lançamento das GRU no sistema lote 2 e 3;
Manter organizado os arquivos do administrativo e o escritório com bom layout.