Secretária Executiva - Brasilia - Brasal

Brasal

Empresa verificada

Brasilia

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda.
Gerenciar agenda dos diretores.
Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística.
Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias.
Gerenciar viagens prédefinidas da Diretoria Geral e Comercial.
Controlar prestação de contas de viagens.
Elaborar Planilha Anual de Passagens e Hospedagens.
Agendar compromissos/reuniões da Diretoria Geral e reservar recursos.
Solicitar coffee breaks para reuniões.
Controlar compra de materiais de expediente e consumo interno.
Elaborar e transcrever textos profissionais.
Auxiliar na montagem do Relatório de Gestão.
Recepcionar e garantir entrega de documentos.
Atender demandas dos Diretores.
Manter documentos organizados e acessíveis.
Realizar reuniões específicas: Projeto Sintase em Casa e Conversando com Diretor.
Realizar pagamentos e controle de contas da Diretoria Geral.
Acompanhar orçamento junto à área de Custos.
Organizar festa dos aniversariantes da Diretoria.
Controlar planilha de plantão e lanches.
Realizar compra mensal do lanche do GPD.

Requisitos:

Graduação completa em Secretariado Executivo;
Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação;
Conhecimento intermediário de Pacote Office completo;

Será um diferencial se você tiver:

Inglês e Espanhol Intermediário;

Benefícios:

Adicional de Assiduidade, Assistência médica, Assistência odontológica, Descontos em produtos, Estacionamento, Folga Aniversário, Parceria Educacional, Refeição no local, Vale-transporte