Assistente Administrativo de Loja - Belo Horizonte, Brasil - oáz

oáz

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Se você gosta de fazer acontecer, venha
com a gente

Somos um encontro de
histórias diferentes, uma empresa composta por pessoas plurais que impulsionam
grandes
talentos, porque um mundo _diverso_ é muito mais _fértil_.

Estamos em busca de um(a) Assistente de loja administrativo para compor nosso time da SOUQ Bh Shopping.

Responsabilidades e atribuições

Garantir abertura e/ou fechamento da loja;
Entrada e saída de mercadorias, incluindo controles e baixas de NFs (Consignações; Defeitos; Ajustes e Transferências);
Responsável pelos pedidos de solicitações de compra de materiais de suprimentos e almoxarifados;
Checar Cupons cancelados, boletas de venda e memorandos de devoluções;
Realizar o depósito dos valores monetários entrantes no caixa da loja (vendas em dinheiro);
Emissão de NFs e OS;
Responsável pelo controle no processo de consignações (vendas externas);
Atendimento ao cliente no caixa finalizar cobrança de venda;
Atualização de cadastros de clientes antigos e criação de cadastro de novos clientes;
Garantir a realização dos devidos processos de abertura e fechamento dos sistemas de venda da loja, conferindo, ajustando e finalizando as operações de caixa diariamente;
Acompanhar e garantir que os valores recebidos em dinheiro/cartões de crédito e débito tenham sido corretamente finalizados nos caixas, a fim de evitar divergências de valores e estoques;
Acionar e desativar alarme antifurto das peças;
Garantir a organização das áreas do caixa e estoques;
Garantir o correto envio de documentos recebidos diretamente na loja através de portadores e/ou recebidos através dos correios;
Acompanhar e garantir o cumprimento dos prazos junto ao time de Controle de Qualidade referente as análises de clientes;
Atender e acompanhar fornecedores contratados para execução de serviços diversos (Manutenção; Infra; TI; etc);
Realizar declaração GIM (Guia de Informação Mensal) junto aos sistemas dos Shoppings, com os devidos valores de vendas, evitando divergências e consequente pagamentos de multas;
Abertura de Chamados para as áreas de suporte;
Suporte à gestão nos levantamentos e demandas de BackOffice;
Garantia de execução do processo OMNI, do atendimento ao despacho;
Gestão de senhas, ferramentas e usabilidade dos softwares em loja (CRM, Fluxograma, PDV, etc).

Requisitos e qualificações

Pessoa com boa capacidade analítica;
Atenta aos detalhes;
Focada em processos e resolutiva;
Conhecimento básico em Excel;
Gestão do tempo e organização;
Comunicação assertiva.

Informações adicionais

Ter um ótimo conhecimento do negócio: Compreensão dos objetivos e operações da loja/empresa, para melhor apoiar as necessidades administrativas.
Múltiplas demandas: Lidar com várias tarefas e solicitações simultaneamente, muitas vezes com prazos apertados, pode ser desafiador.
Resolução de problemas: Enfrentar problemas inesperados e encontrar soluções eficazes pode exigir pensamento rápido e habilidades analíticas.

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sobre nós_**A SOUQ é uma marca brasileira que sai em busca de achados do mundo em forma de decoração, objetos e roupas que contam histórias: para você e para sua casa.

Desde 2013, anda pelo mundo a procura de estética, de estilo e de beleza - tudo o que inspira, encanta e faz diferença na vida de quem usa.

Quem somos
Oi Somos a
oáz, uma plataforma de lifestyle pautada pela
cocriação** e pela liberdade em fazer diferente.

Aqui, nós promovemos experiências e incentivamos a criatividade na nossa comunidade - atuamos em
colaboratividade e apoiamos o desenvolvimento pessoal de cada um, por isso ideias novas são sempre bem-vindas e fomentadas aqui dentro Trazemos em nossa história a autenticidade e, movidos por mudanças, buscamos um estilo de vida mais próximo de causar um impacto positivo em todos os ambientes.

Nosso objetivo está em trazer mais beleza, consciência e encantamento nos segmentos de moda e decoração, nas nossas diferentes frentes de negócio - varejo, atacado e marketplace.

Em nossas marcas,
SOUQ,
IDA e
THESAINT MAFIA cada uma carrega um estilo único, impulsionado pelo desejo de inovar o varejo de moda e decoração e proporcionar melhor experiência de compra e completar o lifestyle do cliente.

Para fazer tudo isso acontecer, nosso dia a dia é dinâmico - desafios são traduzidos em conquistas e plantamos um ambiente saudável, nosso

refúgio para novas ideias.

Somos
movidos por pessoas e queremos
crescer nosso time, vem fazer parte