Estágio Auxiliar Administrativo Sp - Sao Paulo, Brasil - WeVets
Descrição
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Se você é apaixonado por pet, gosta de muitos desafios e é apaixonado por inovação, você já tem muitos motivos para se juntar a nós
O estagiário administrativo tem como objetivo dar suporte ao administrativo e gestor nas tarefas do dia da unidade no que tange o departamento pessoal, controles financeiros e atendimento ao cliente.
Além disso, estará em contato direto com o time do CSC para que as etapas dos processos administrativos que cabem ao hospital sejam realizadas com excelência, dando suporte aos fluxos do processo de compras, fiscal, tesouraria, departamento pessoal e atendimento ao cliente.
Responsabilidades e atribuições
- Envio de NFs e boletos para CSC;
- Checar as solicitações de compra de produtos;
- Compilar solicitações de compra com a farmácia e direcionar para o Gestor aprovar;
- Solicitação de compra de serviço;
- Informar ao Financeiro estorno de pagamentos de clientes (Estorno de NF);
- Auditoria de comanda;
- Conferência Caixa Físico;
- Envio dos malotes para depósito em banco;
- Fazer conferência de pedidos do TOTVS com a enviada pelo financeiro;
- Controle Documentos Estagiários (Veterinários);
- Atividades relacionadas ao departamento pessoal (faltas, atestados etc.)
Requisitos e qualificações
- Formação: Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas.
- Conhecimentos Desejados: Pacote Office e finanças.
- Habilidades: Comunicação oral e escrita, proatividade e organização.
Informações adicionais
Jornada de trabalho de Segunda à Sexta, das 12:00 às 18:00.
Sejam bem vindos(as) à WeVets
Somos um grupo de hospitais e serviços veterinários, aliando a excelência de hospitais tradicionais de São Paulo e do Rio Grande do Sul com soluções e novos negócios inovadores.
Prezamos por nossos valores - aqui você sempre vai encontrar:
- Foco na ação e em resultados
- Obsessão pelo cliente
- Ambiente não hierárquico e inclusivo
- Desenvolvimento mútuo através da mentoria e aprendizado
- Estaremos sempre presentes no dia a dia do Veterinário, com programas de crescimento e aprendizagem, além de nosso programa de saúde mental.
- Abordaremos sustentabilidade como forma de elevar o setor veterinário.
- Criaremos novos meios para o Veterinário executar seu trabalho.
- Buscaremos uma cultura tão harmônica e colaborativa quanto um formigueiro.
- Seremos os agentes chave da evolução da classe veterinária.
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