Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Imtep

Imtep

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

O Imtep, é uma referencia nacional no seu ramo e conta com uma completa infraestrutura para a gestão global de Saúde Empresarial de clientes de pequeno, médio ou grande porte, nacionais e multinacionais.

Oferece serviços com alta qualidade e dentro da legislação vigente proporcionando as seus clientes, colaboradores e fornecedores um ambiente seguro e saudável, ativando nessa parceria entrega eficiente, inspiração para cumprimento de prazos e satisfação constante do cliente final.

E para garantirmos cumprir com compromissos assumidos e a satisfação do cliente buscamos estruturar nosso time de profissionais de alto desempenho, grande capacidade de relacionamento, experiência comprovada em programas de saúde mental, perfil organizado e de bom relacionamento interpessoal.

Se você é essa pessoa, mande o seu currículo pra nós, pois teremos o prazer de te-lo(a) no nosso time.

Responsabilidades e atribuições

Dar Suporte e Apoio administrativo aos atendimentos de Acidente de Trabalho sempre que solicitado.
Arquivar documentos de saúde, dentro dos protocolos estabelecidos pelo cliente e normas de órgãos reguladores (CRM, COREN, CRASS por exemplo).
Realizar lançamentos de informações em Sistema Informatizado de Saúde.
Providenciar o cadastramento de fornecedores de pequenas compras e serviços, quando solicitadas pelo cliente através de abertura, acompanhamento e encerramento da SST específica.
Abrir e acompanhar solicitações de serviço via Botão Compartilhado ou SAP com a respectiva necessidade descrita pela fiscalização.
Com insumos fornecidos pela fiscalização, Minutar Documentos Internos Petrobras
DIPs.
Dar tratamento técnico às solicitações técnicas
SST para o reembolso do Programa de Condicionamento Físico, com insumos fornecidos pela fiscalização.
Alimentar o Sistema SIGER (ou similar) quando solicitado pelo cliente, com dados do PTP de todas as Gerências do cliente.
Alimentar o Livro Verde por diretoria. Estratificar o PTP por estrutura e Elaborar a Máscara do PTP e encaminhar para área específica.
Preparar apresentações da Gerência de Saúde, quando solicitado. Receber documentos para assinatura dos Gerentes Setoriais da Gerência de Saúde
Controlar Cursos e Treinamento realizados pela Força de Trabalho da Gerência de Saúde, Preparar Reunião mensal de Coordenação da Gerência de Saúde
Pesquisar de NM, criar pedidos no SAP para aquisição de insumos do Núcleo de Atendimento a Emergências e Núcleo de Saúde Ocupacional.
Consolidar Planilhas da Gerência de Saúde oriundas de diversas fontes.
Alimentar a Medição do Plano Integrados de SMS e demais planos da Gerência de Saúde.
Atualizar e distribuir a Lista Telefônica da Gerência de Saúde. Apoiar no tratamento da frequência dos empregados próprios Consolidar as informações sobre BP's da Gerência de Saúde, Realizar todo processo de controle, guarda, empréstimo, digitalização, elaborar e desenvolver acervo técnico, realizando manutenção periódica de toda documentação em arquivos conforme técnica e orientações corporativas.
Receber correspondências diversas e documentos de saúde e arquivar conforme protocolo do cliente.
Quando solicitado, abrir e acompanhar solicitações de serviço via Botão Compartilhado ou SAP com a respectiva necessidade descrita pela fiscalização.

Mensalmente a Contratada emitirá relatório com todas as solicitações via botão TIC, no qual deve constar as seguintes informações:
quantificação técnicas, resultado dos indicadores no período em análise, resultados acumulados do período.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo, desejável superior cursando
Conhecimento geral em Informática;
Experiência na administrativo na área de saúde

Informações adicionais

Cobertura de férias (temporário)
VT
VR
Plano de Saúde
Plano Odontológico

O Imtep faz parte da maior companhia de gestão de saúde do Brasil, a 3778. Representa o maior operador de ambulatórios corporativos do país, atendendo empresas nacionais de grande porte e multinacionais.

São mais de 200 unidades espalhadas em todo o Brasil, com cerca de 2 mil colaboradores espalhados em 120 cidades.

Além da gestão de ambulatório, as empresas têm ainda como principais serviços a Atenção Primária em Saúde, o atendimento em Saúde Ocupacional e o desenvolvimento de soluções tecnológicas em saúde.