Assistente Executiva Ii - Sao Paulo, Brasil - Hiring - Consultoria de Recrutamento e Seleção

Ana Silva

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Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição

QUEM SOMOS?
Prazer, somos a Suzano

Aqui a gente acredita que inovação e sustentabilidade caminham juntas.

Dessa união, nasce uma atitude plena de significado:
a inovabilidade. Pautados por ela, pensamos fora da caixa e enxergamos longe para lidar com os desafios do século 21.

Nós plantamos e cultivamos árvores para transformar essa matéria prima renovável em Bioprodutos para o dia a dia de mais de dois bilhões de pessoas.

Cultivamos a vida na folha do caderno que alfabetiza as crianças, na fralda que protege os bebês, no copo de café que não prejudica o meio ambiente, em papéis absorventes e na comodidade do uso de uma embalagem sustentável.


PLURAL

O QUE VOCÊ ENCONTRARÁ NESSA NOVA JORNADA?
Atuamos na Torre de Gestão Imobiliária e fazemos parte do Time do SGS.

SGS - Suzano Global Service, o Centro de Serviços da Empresa Suzano S.

A que atua de forma corporativa nos processos transacionais com base em:


  • Inovação e Digitalização;
  • Sustentabilidade aos negócios;
  • Excelência no atendimento;
  • Cuidado com as pessoas;

O QUE A SUZANO ESPERA DE VOCÊ?

  • Formação técnica em Secretariado ou Graduação concluída em Secretariado, ou outras formações
  • Mandatório Inglês fluente
  • Conhecimento Pacote Office intermediário.
  • Requisitos Desejáveis:
  • Diferencial ter atuado em empresas multinacionais
  • Diferencial conhecimento em métodos de inovação

QUEM NOS INSPIRA?

  • Alguém que acredite em nossos direcionadores de cultura;
  • Uma pessoa que tenha comunicação clara, que conecte ideias inovadoras e se relacione bem com os stakeholders e clientes;
  • Alguém que estabeleça o engajamento e influencie o time na busca constante do atingimento dos objetivos traçados pela área;
  • Uma pessoa que tenha habilidade de escuta ativa e resiliência, pois serão importantes para o sucesso da atuação;
  • Alguém que tenha senso de dono e vontade de fazer acontecer;
  • Uma pessoa que busque conhecimento constante em sua área de atuação e que goste de desafios.

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

  • Responsável pela execução de tarefas relativas à organização de documentos, serviços de escritórios como recepção dos visitantes à empresa, registro de compromissos e informações, principalmente junto aos executivos, procedendo segundo normas gerais, específicas e rotineiras, para assegurar e agilizar o fluxo dos trabalhos administrativos de sua área, de forma contribuir para o processo de tomada de decisão.
  • Contribuir para o processo de tomada de decisões das áreas, mediante efetiva coordenação e controle do fluxo de informações;
  • Controlar e manter organizadas as agendas de compromissos, buscando alternativas de maximização de tempo dos gestores, informandoos sobre os compromissos assumidos;
  • Atender com eficácia clientes internos e externos, buscando a otimização de tempo e recursos, proporcionando a manutenção da imagem positiva da organização;
  • Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores, clientes e outros parceiros externos.
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil.
  • Fazer planos de logística de viagens e de acomodação
  • Apoiar o planejamento, organização e controle de eventos desenvolvidos pela área.
  • Planejar e administrar seu tempo e tarefas, buscando a qualidade no desenvolvimento do trabalho com sua chefia ou área.

NÓS TEMOS MUITO MAIS QUE UM PAPEL NA SUA VIDA

Cuidamos da sua saúde:
Plano Médico, Odonto e Seguro de Vida;
VR ou Refeitório e VA para ajudar nas compras do mercado, e no Natal um plus para ajudar na sua ceia;
Sabemos que a renda fixa é importante, mas além disso lhe oferecemos uma grana a mais através do nosso Programa de Remuneração Variável (Anual);
Para você se preparar para o futuro temos a Previdência privada;
Praticamos o home office, a flexibilidade de horários, além do dress code casual;
Para gerar e compartilhar valor disponibilizamos cursos e treinamentos e-learning, através da nossa plataforma digital #UniverSuzano;
Na Suzano só é bom para nós se for bom para o mundo, e durante o ano realizamos muitas ações legais, e você poderá se tornar um voluntário do nosso programa #Voluntariar;
Além de um Clube de benefícios, onde você poderá ganhar desconto incríveis.


PARA A FAMÍLIA


Como empresa cidadã, entendemos a importância da chegada de uma criança, e por isso oferecemos extensão da licença paternidade para 20 dias e maternidade para 180 dias.

O benefício também vale para papais e mamães que adotarem ou obtiverem a guarda judicial da criança e para casais homoafetivos;
Para as mamães retornarem tranquilas ao trabalho, oferecemos um auxílio creche bem bacana;
Pensando em oferecer sempre as melhores condições para nosso time e suas famílias, disponibilizamos um auxílio mensal em dinheiro que se aplica para o papai ou mamãe que tiver sob sua guarda filho ou filha com alguma necessidade especial;
Aqui

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