Líder Administrativo de Farmácia - Belem, Brasil - Unimed Belém

Unimed Belém

Empresa verificada

Belem, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades e atribuições

Planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia;
Manter a documentação exigida pela legislação vigente organizada e disponível para as auditorias periódicas e visitas técnicas, bem como planejamento e execução de suas atualizações;
Planejar e providenciar calibrações e manutenções de aparelhos e equipamentos necessárias à adequada realização das atividades do serviço farmacêutico;
Notificar e acompanhar o processo de tecnovigilância, farmacovigilância, e não conformidades referentes às demandas da área de sua atuação e produtos farmacêuticos;
Acompanhar auditorias externas e realizar auditorias internas;
Realizar e acompanhar todas as etapas do ciclo logístico da Assistência Farmacêutica referentes às atividades desempenhadas na unidade (seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/dispensação) de materiais correlatos, medicamentos, OPME entre outros, conforme previsão legal e planejamento estratégico;
Supervisionar e realizar o inventário periodicamente;
Supervisionar o controle de temperatura, lotes e validades de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos do serviço farmacêutico;
Assegurar as condições adequadas de aquisição, recebimento, conservação e distribuição de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos farmacêuticos de acordo com a legislação vigente e normativas da Cooperativa;
Avaliar periodicamente o desempenho da equipe sob sua responsabilidade e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com desenvolvimento pessoal e profissional, mantendo evidência documentada;
Elaborar, executar e controlar planos de ação nos serviços farmacêuticos conforme aprovação e planejamento estratégico. da Unimed;
Elaborar relatórios e disponibilizálos aos seus superiores.
Revisar e manter atualizados os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com a padronização estabelecido pela Cooperativa, mantendoos disponíveis para acesso da equipe, auditorias e afins;
Elaborar anualmente e fazer cumprir cronograma de visitas técnicas nos fornecedores e clientes dos produtos farmacêuticos da Unidade, conforme aprovação da gestão estratégica;
Dar suporte a equipe da Unidade prestando orientações técnicas e administrativas referentes à sua área de atuação.
Criar e sugerir fluxos, melhorias e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Auxiliar no controle e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe.
Substituir a gestão imediata, sempre que necessário.
Auxiliar no controle do uso de equipamento e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
Receber, orientar, acompanhar e avaliar estagiários de acordo com seus conhecimentos especializados;
Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados;
Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado;
Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento;
Aplicar treinamento periodicamente aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe;
Analisar os registro dos procedimentos realizados, bem como de dados estatísticos para subsidiar as decisões da gestão.
Dar suporte à gestão na tomada de decisão.
Destinar adequadamente os resíduos conforme PGRSS (Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde).
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.