Assistente Administrativo - Nova Lima, Brasil - Detronic Energia
Descrição
- Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
- Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
- Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários, blocos, materiais de limpeza etc.);
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção;
- Fazer pedido de material de escritório e limpeza, manter inventário de estoque;
- Atualizar agendas e marcar reuniões sob demanda;
- Fazer reservas de viagens, comprar passagens e acomodações, preparar vouchers para os colaboradores da empresa;
- Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório, sob sua responsabilidade e reportar a coordenadora financeira;
- Cuidar de algumas rotinas administrativas pessoais para o presidente da empresa.
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