Recepcionista - Caxias do Sul, Brasil - Braslux

Braslux

Empresa verificada

Caxias do Sul, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Cód: 69212

Recursos Humanos

Caxias do Sul - RS

Temporário - Presencial

Prazo: 29/02/2024

Descrição e Atividades:

Seus principais desafios serão:

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, e encaminhálos às pessoas solicitadas.
Contatar funcionários para comunicarlhes das visitas que lhe aguardam.
Atender e fazer ligações telefônicas, identificando o interlocutor e passando a ligação para a pessoa solicitada.
Anotar e repassar eventuais recados.
Emitir Solicitações de Compras quando necessário.
Auxiliar o setor de Recursos Humanos quando solicitado.
Apoiar a realização, registro e logística de treinamentos internos e externos.
Solicitar reparos ou manutenção nos equipamentos de uso comum, quando necessário.
Separar e encaminhar correspondências internas e externas aos seus destinatários, garantindo o correto destino (rastreamento) e gerindo os custos por centro de custos, em conjunto com o fornecedor de entregas.
Manter as dependências da recepção e salas de reuniões em ordem.
Agendar e controlar o uso dos carros da empresa, conforme estabelecido.
Agendar e controlar o uso das salas de reuniões.
Acompanhar a agenda da diretoria, realizando gestão de viagens (bilhetes, hotéis, seguros, relatório de despesas, entre outros), analisando e propondo melhores trajetos.
Apoiar a área de Feiras e Eventos, realizando pesquisas, cadastros, inscrições.
Garantir o envio de memorandos e entrega de presentes em datas comemorativas aos funcionários, conforme planejado pelo endomarketing.
Conhecer e aplicar os conhecimentos relativos aos sistemas de gestão ambiental e da qualidade.