Recepcionista - Vaga - Brasilia - Divulga Vagas - Consultoria
Descrição
Tipo de Contratação:
CLT
Atividades:
Responsável pela recepção da entidade;
Atendimento telefônico geral;
Arquivar documentos referentes a suas rotinas;
Marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria;
Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;
Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar);
Reservar coleta da ECT - Empresa de Correios e Telégrafos;
Controle do estoque do almoxarifado;
Imprimir etiquetas para sócios:
mala direta; revista; agenda; cartas.
Elaborar o controle de emissões de passagens
Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);
Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;
Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP
Reservar Hotel - Delegados / Diretores / Conselheiros;
Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;
Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações). A Combinar Experiência na área;
Curso técnico em secretariado
Salário:
a combinar
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