Recepcionista - Sao Paulo, Brasil - VINX

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Empresa verificada
Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição
Responsável pela recepção do escritório e uma variedade de tarefas administrativas que ajudem na organização de nossa empresa.

  • Cumprimentar e receber os visitantes, direcionandoos para o departamento apropriado;
  • Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
  • Certificarse de que a área de recepção é arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e material necessários;
  • Atender, filtrar ligações e anotar recados;
  • Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
  • Fazer o controle, compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa) e manter o estoque organizado;
  • Fazer o controle e solicitação de portador;
  • Atualizar calendários e agendar reuniões;
  • Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria;
  • Executar arquivamento de documentos.
  • Ensino médio, técnico ou cursando formação superior;
  • Proficiência no pacote office MS;
  • Experiência prática com equipamentos de escritório (por exemplo, impressoras);
  • Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal;
  • Perfil próativo e multitarefa, com excelentes habilidades organizacionais.
Vale Refeição, VT ou Ajuda de Custo, Assistência Médica, Assistência Odontologica e Seguro de Vida.
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