Estágio Administração ou Secretariado Executivo - Brasilia - Stag - Central de Estágios

Stag - Central de Estágios
Stag - Central de Estágios
Empresa verificada
Brasilia

há 2 semanas

Ana Silva

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Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição

Descrição:


  • Auxiliar os órgãos de governança (Direx, Conselho Deliberativo e Conselho Fiscal) nas atividades administrativas tais como: atualização da planilha e controle de prazo das demandas (ofícios e atas);
  • Organizar salas de reuniões;
  • Fazer orçamento / cotações de passagens e relatórios de viagens;
  • Organizar e controlar a agenda dos Diretores;
  • Elaborar atas de reuniões, extratos das atas, despachos, ofícios, memorando e outros documentos;
  • Providenciar cópias, digitalização e arquivamento de documentos;
  • Receber, registrar e encaminhar correspondências e documentos em geral;
  • Atualizar a área restrita do site;
  • Publicar os extratos das atas no Portal do Participantes;
  • Providenciar o processo de pagamento de faturas (telefonia e passagens) no SEI;
  • Providenciar a publicação de documentos à Gecom;
  • Atualizar as informações dos patrocinadores;
  • Desenvolver outras atividades de nível e complexidade semelhantes, a critério do superior imediato.

Requisitos:


  • Cursando a partir do 6 ° semestre em Administração de Empresas ou a partir do 5° semestre em Secretariado Executivo;
  • Boa redação / redação institucional;
  • Conhecimento no pacote office (word, excel, power point, etc);
  • Discrição (manter sigilo quanto às informações estratégicas);

Benefícios:

Vale-refeição, Vale-transporte

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