Estágio Administração ou Secretariado Executivo - Brasilia - Stag - Central de Estágios
Descrição
Descrição:
- Auxiliar os órgãos de governança (Direx, Conselho Deliberativo e Conselho Fiscal) nas atividades administrativas tais como: atualização da planilha e controle de prazo das demandas (ofícios e atas);
- Organizar salas de reuniões;
- Fazer orçamento / cotações de passagens e relatórios de viagens;
- Organizar e controlar a agenda dos Diretores;
- Elaborar atas de reuniões, extratos das atas, despachos, ofícios, memorando e outros documentos;
- Providenciar cópias, digitalização e arquivamento de documentos;
- Receber, registrar e encaminhar correspondências e documentos em geral;
- Atualizar a área restrita do site;
- Publicar os extratos das atas no Portal do Participantes;
- Providenciar o processo de pagamento de faturas (telefonia e passagens) no SEI;
- Providenciar a publicação de documentos à Gecom;
- Atualizar as informações dos patrocinadores;
- Desenvolver outras atividades de nível e complexidade semelhantes, a critério do superior imediato.
Requisitos:
- Cursando a partir do 6 ° semestre em Administração de Empresas ou a partir do 5° semestre em Secretariado Executivo;
- Boa redação / redação institucional;
- Conhecimento no pacote office (word, excel, power point, etc);
- Discrição (manter sigilo quanto às informações estratégicas);
Benefícios:
Vale-refeição, Vale-transporte
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