Analista de Backoffice de Ti Pleno - Sao Paulo, Brasil - Computécnica

Computécnica

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Compras de equipamentos de TI;

Análise e conferência de contratos de Leasing de equipamentos;
Criação de Pedidos de Compra no SAP;
Atualização de inventário de equipamentos de ativos fixos e leasing;
Mapeamento de furtos de equipamentos;
Controle de Ciclo de Vida do Contrato (acompanhamento do vencimento, interação com os responsáveis da TI, acompanhamento de solicitações em sistema e acompanhamento das devoluções junto aos envolvidos até a finalização);
Criação de Folha de Registro com rateio no SAP e ajuste de divergências;
Acompanhamento das aprovações dos documentos no SAP;
Envio de notas Fiscais e Boletos aos responsáveis;
Acompanhamento do processo Fiscal (MIRO, Contas a Pagar);
Tratativa de Desvio de Procedimento Fiscal;
Armazenamento de arquivos recebidos em rede;
Apoio e esclarecimento aos questionamentos de usuários;
Mapeamento das informações em planilhas armazenadas em rede;
Reportar a quantidade de leasings e ativos fixos em todas as unidades do cliente
Avaliar e propor alternativas para mínimo impacto referente aos contratos que não são devolvidos por não haver equipamento para substituição (verba CAPEX);
Avaliar casos de contrato que deve ser solicitado Auto-Renew ao banco;
Avaliar casos de contratos com possibilidade de encerramento com quitações alinhadas com o cliente;
Solicitação de comprovante bancário para evidenciar ao fornecedor pendências de pagamentos sinalizados por ele através de abertura de chamado, acompanhamento do recebimento dos comprovantes e retorno ao fornecedor com as evidências de pagamento
Análise de previsão de recebimento do 1o boleto para pagamento e tratativa para que os rateios estejam disponíveis para o processo de lançamento
Acompanhamento e manutenção do saldo de equipamentos em estoque
Reposição de equipamentos para manter o nível de estoque mínimo
Entrega dos equipamentos aos novos colaboradores dentro do prazo do SLA;
Gestão e acompanhamento da entrega dos equipamentos dos colaboradores desligados

Imprescindível:
Excel Intermediário

Desejável:
SAP, Excel Avançado, conhecimento em Rateios, conhecimentos em gestão de Ativos de TI, Controles e Relatórios.

Perfil comportamental:
Raciocínio Rápido, Análise Crítica, Dinamismo, Desenvoltura, Fluência Verbal, Organização, Independência, Pró-Atividade, Qualidade na Entrega.

Vale Transporte;
Ticket Flex;

Assistência Médica

Porto Seguro com parceria da Mediservice (que atende o convênio Bradesco);

Assistência Odontológica

OdontoPrev;

Seguro de Vida

Porto Seguro;
Total Pass;
Programa de Indicação Bonificada;
Empréstimo Consignado;
Consultoria financeira;
Desconto com Parceiros: (Faculdades, cursos de idiomas, academia e incentivo para certificação e treinamentos).