Secretária Executiva - Sao Paulo, Brasil - Grupo Raízes
Descrição
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes.
- Gerenciar a agenda, incluindo reuniões, compromissos pessoais e viagens;- Organizar e coordenar eventos e viagens, garantindo que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados;
- Realizar pesquisas, preparar relatórios e apresentações conforme necessário;
- Coordenar e acompanhar projetos especiais, garantindo que sejam concluídos dentro do prazo e dentro do orçamento;
- Fornecer assistência em questões pessoais da diretoria, garantindo o máximo de conforto e eficiência em suas vidas cotidianas;
- Gestão de facilities administrar serviço e pessoal de copa e limpeza, recepção e segurança
Requisitos:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função semelhante;
- Formação Superior em Administração ou áreas relacionadas;
- Experiência em gestão de facilities ou um papel semelhante;
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com o mais alto nível de discrição;
- Flexibilidade para se adaptar a várias tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico;
- Conhecimento de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office;
- Desejável inglês avançado.
Escolaridade Mínima:
Ensino Superior
- Estacionamento
- Auxílio combustível
- Auxílio creche
- Vale Alimentação
- Assistência médica
- PLR
- Assistência odontológica
- Refeição no local
- Parceria SESI
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