Assistente Administrativo/a - Pacatuba, Brasil - Colliers
Descrição
Na Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade.
Nosso time de Property Management é responsável pela gestão dos serviços relacionados a manutenção e conservação de uma instalação e o bem-estar dos seus usuários, com um modelo de trabalho que permite que nossos clientes foquem seus esforços nas atividades principais de suas empresas.
Se inscreva e faça parte dessa história.
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Responsabilidades e atribuições Como Assistente Administrativo na Colliers, algumas das atividades que você desempenhará**:
- Apoiar gestor na elaboração de relatórios de desempenho e condições do empreendimento em geral;
- Apoiar gestor e a área de compras na revisão periódica das especificações e preços para todos o contratos terceiros existentes;
- Apoiar gestor na identificação de necessidades de investimento de curto, médio e longo prazo nos orçamentos;
- Controle e gestão de estoque de consumíveis, insumos e materiais no sistema de controle de estoque da empresa;
- Rateio de utilidades para composição de custo condominial;
- Recebimento, análise e conferência de documentos fiscais e legais, valores, impostos e alíquotas e lançamento das documentações acessórias no sistema da empresa;
- Apoio na análise de relatórios de pagamentos semanais;
- Apoio na análise e controle de fluxo de caixa do orçamento do empreendimento;
- Controle, cadastro e lançamento dos contratos de terceiros e documentos pertinentes no sistema jurídico da empresa;
- Participação de reuniões juntos aos interfaces dos locatários, fornecedores e Sindico e proprietários ,quando necessário.
Requisitos e qualificações O você deve ter para fazer parte da Colliers?**- Ensino Médio Completo;
- Experiência comprovada pelo menos 01 ano em atividades administrativas/financeiras;
- Conhecimentos intermediário em Pacote Office;
- Conhecimento de sistemas de lançamentos de notas, acompanhamento planilha orçamentária, acompanhamento e controle de fluxo de caixa;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Proatividade.
Informações adicionais Aqui na Colliers você poderá contar com**:
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale refeição ou vale alimentação
- Day off de aniversário
- Programa de qualidade de vida
- Programa foco na saúde física e mental em parceria com a SulAmérica
- Day off Outubro Rosa e Novembro Azul
- Programa Perdas e Lutos: Apoio psicológico para colaborador/a e familiares
- Licença paternidade estendida
Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todas as pessoas para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.
A Colliers é uma empresa canadense líder em serviços imobiliários, com operações em mais de 60 países, nossos/as mais de profissionais empreendedores/as trabalham em colaboração para fornecer assessoria especializada a empresas, locatários, proprietários e investidores.
Somos a primeira consultoria imobiliária do Brasil a receber o certificado de
Great Place To Work (GPTW), com base na opinião e vivência de nossa gente.
Somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade.
A Colliers possui um DNA empreendedor, com um ambiente dinâmico e de pessoas motivadas por desafios que os ajudam a acelerar seu sucesso profissional.
Venha acelerar sua carreira com um time GPTW
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