Pessoa Analista Administrativo - Sao Paulo, Brasil - AGROTOOLS

AGROTOOLS

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Aqui na Agrotools é assim
A cada dia, um novo desafio surge, um novo projeto inovador começa.

Somos ousados para buscar superar nossos objetivos e crescer exponencialmente.

Entregamos resultados de excelência, comprometidos em atingir um crescimento sustentável e rentável.

Nós acertamos e erramos como equipe e crescemos com a empresa.

Assumimos riscos, valorizamos a experimentação e incentivamos fazer coisas que nunca foram feitas antes.

Adaptação e aprendizado contínuo é como vamos sobreviver e prosperar juntos.

Caminhamos unidos na mesma direção para alcançar nosso propósito.

Sabemos que a força da Agrotools está na experiência e conhecimento de cada Agrotooler de forma combinada e que nossos melhores resultados são produzidos quando atuamos de forma integrada e colaborativa.

Aqui você vai ser quem você é... Afinal, nossa gente é o que nos torna únicos

Na Agrotools nós sonhamos grande

Junte-se a nós para construir e fazer parte dessa história

#VenhaSerUmAgrotooler

Responsabilidades e atribuições Missão**:

Responsável pela gestão administrativa do dia-a-dia do escritório da Agrotools em São Paulo/SP, garantindo o bom funcionamento do escritório e apoio ao CEO no desempenho de suas atribuições administrativas.

Atribuições:

Acompanhamento das instalações do escritório e da manutenção predial, garantindo funcionamento adequado do escritório e a integridade e funcionalidade das instalações
Apoio para CEO com gerenciamento de agenda, organização de eventos, visitas, reuniões internas e com clientes, comitês e intermediação junto às outras áreas
Responsável pela gestão de acessos ao escritório, controle e manutenção das agendas das salas de reuniões, das posições de trabalho
Apoio na solicitação de viagens para diretoria e prestação de contas
Acompanhar e suportar os eventos: logística de deslocamento, reserva de hotéis, compra de passagens, locação de carros, ingressos em geral, coffee break, almoços, dentre outras demandas oriundas de eventos
Condução de orçamentos e acompanhamentos de execução dos trabalhos dos fornecedores e seus prestadores em geral
Gerenciar contratos com fornecedores de serviços, assegurando padrões de qualidade e eficiência
Auxiliar na garantia de prestação de serviços terceirizados de limpeza, copa, manutenção/conservação predial, paisagismo, obras/reforma, manutenção e benfeitorias dos escritórios de forma em geral
Controlar a gestão de correspondências, recebendo e separando os documentos e entregando as áreas responsáveis
Realizar a cotação e a compra de materiais de escritório e de limpeza
Fazer a gestão de Notas Fiscais dos serviços relacionados a área de facilities;
Efetuar a solicitações de serviços externos (cartório, correios, compras em geral) que são demandadas pelas áreas
Gerenciar e conduzir vários projetos e prioridades ao mesmo tempo, incluindo eventos
Propor e implementar iniciativas que promovam impacto positivo em espaços físicos e nos sistemas envolvidos

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando
Experiência como Analista Administrativo/Facilities
Proficiência no pacote Office (Excel e PowerPoint, principalmente)
Ser proativo e com habilidade para gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
Ter atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
Apresentar excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Qualificação adicional como assistente administrativo ou secretária será uma vantagem

Imprescindível residir em São Paulo/SP

Vaga presencial

Desejável:
Idioma - Inglês/Espanhol

Informações adicionais
Queremos que sua história na
Agrotools seja marcada por experiências únicas.

Aqui o nosso regime de contratação é pela CLT, onde nos encontramos no modelo hibrido em São José dos Campos/São Paulo
E preparamos um
conjunto de benefícios para você

Confira o que oferecemos para sua saúde ficar em dia e o bem-estar lá em cima
Saúde é o que interessa e priorizamos a sua Pensando nisso, oferecemos o convênio médico
Bradesco Saúde, com cobertura nacional;
E como sabemos que a vida fica mais alegre com sorrisos, você também pode ter o convênio odontológico
Bradesco Dental;
Queremos estar sempre por perto, dando suporte até em momentos mais desafiadores. Conte com
seguro de vida e assistência funeral;
Para o seu bem-estar ser completo, escolha aquela atividade que mais te deixa feliz no
Gympass.

Alimentação ou refeição? Você divide como quiser
Temos o
Cartão Flash, para você decidir onde e como usar. Seja alimentação ou refeição, no seu mercado preferido ou naquele restaurante especial.

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