Técnico em Secretariado - Porto Alegre, Brasil - BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil
Descrição
Atribuições:
- Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
- Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
- Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, officeboys, copeiras, motoristas) e atividades;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
- Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
- Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;
- Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;
- Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e
- Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento;
Requisitos
Requisitos:
- Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
- Utilização das ferramentas do
Microsoft Office:
Word, Excel, Power Point;
Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
- Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
- Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.
Jornada de trabalho
Jornada de Trabalho:
Segunda a sexta das 08h às 17:00.
Carga Horária:
Jornada de trabalho
Jornada de Trabalho:
Segunda a sexta das 08h às 17:00.
Sem informação
Requisitos:
- Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
- Utilização das ferramentas do
Microsoft Office:
Word, Excel, Power Point;
Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
- Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
- Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.
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