Auxiliar Administrativo Temporário - Belo Horizonte, Brasil - Bernoulli Educação
Descrição
Auxiliar nas atividades relacionadas a vida escolar do aluno e nos processos administrativos do setor, executando as demandas e as solicitações da coordenação do setor, prestando suporte aos auxiliares administrativos e telefonistas nos atendimentos, realizando a conferência e a emissão dos documentos escolares, visando a qualidade e agilidade no atendimento e na execução das tarefas e cumprimento de prazos.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar no atendimento telefônico de clientes em situações atípicas;
- Transcrever para o sistema TOTVS dados e informações do Histórico Escolar dos alunos novatos, analisando as informações emitidas pela escola anterior;
- Elaborar documentos de transferência, averiguando as avaliações realizadas e as notas obtidas pelo aluno até a data da sua transferência;
- Conferir notas, boletins e relatórios antes das datas das divulgações, com o objetivo de assegurar a veracidade dos relatórios utilizados pela Coordenação Pedagógica e usuários e das informações da vida escolar dos alunos;
- Importar dados do campo de aproveitamento do aluno para o relatório da Ficha Individual final do período letivo vigente e emitir o documento;
- Organizar e arquivar as pastas individuais de alunos transferidos e concluintes no arquivo permanente;
- Sugerir melhorias e atuar na execução e finalização dos processos;
- Prestar suporte aos responsáveis através da plataforma e monitorar as matrículas, analisando a dificuldade e necessidade apresentada, orientando a forma adequada de acesso e quando necessário contatando o setor de desenvolvimento da TI.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo
Conhecimento intermediário no Pacote Office
Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao cliente
Informações adicionais Vaga temporária licença maternidade (junho a novembro/2023)**
Motivos para fazer parte do Bernoulli:Contribuir com um novo jeito de pensar e fazer educação para despertar a paixão por aprender em milhares de estudantes.
Oportunidade de se juntar a um dos grupos de educação mais sólidos e reconhecidos do Brasil, que cresce de forma expressiva e sustentável, sem perder o foco na excelência.
Possibilidade de aprender com os nossos desafios do presente e do futuro, enquanto trabalha em diversos produtos e projetos de nossos colégios e sistema de ensino com tecnologias e metodologias ágeis, no dia a dia.
Vivência em um ambiente de trabalho inclusivo, dinâmico e respeitoso em colaboração com profissionais experientes, talentosos e apaixonados pelo que fazem, contribuindo para a sua evolução e desenvolvimento.
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Valealimentação e refeição no mesmo cartão
- Valetransporte
- Total Pass
- Acesso a academias e serviços online de atividades físicas
- Day off no aniversário
- Presente de casamento
- Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
- Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social
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Nós, do Bernoulli Educação, acreditamos que despertar a
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A nossa história começou no ano 2000, em Belo Horizonte e hoje o Bernoulli é um dos mais sólidos e conceituados grupos educacionais do Brasil, atuando da Educação Infantil ao Pré-Vestibular.
Além dos colégios Bernoulli em Belo Horizonte e em Salvador, temos o Bernoulli Sistema de Ensino, responsável pelo desenvolvimento de soluções educacionais com tecnologias integradas, atendendo cerca de 270 mil estudantes das mais de 800 escolas parceiras em todo o país, além de representatividade em escola no Japão.
Uma história com infinitas possibilidades
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inovações e que não para de crescer. Temos o compromisso de contribuir significativamente para a sociedade. Em nosso
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Por isso, se você:
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